Teamassistenz / Sekretariat

Die IfBW Ingenieurbüro für Brandschutz Wuppertal GmbH ist ein Ingenieurbüro, das sowohl Ingenieurleistungen im Bereich des Brandschutzes als auch im Bereich der Hochbauplanung erbringt. Zudem verfügen wir über eine Bauabteilung, die Bauleistungen im Brandschutz ausführt. Neben unserem Hauptsitz in Wuppertal hat unsere Firma noch Standorte in Berlin und Darmstadt. Wir sind sowohl bundesweit als auch im europäischen Ausland tätig.

Wir suchen für den Standort Wuppertal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Fachkraft für unser Sekretariat für das Backoffice und die Büroorganisation als Unterstützung für unser Team.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inkl. E-Mail-Korres­pondenz und Bearbeitung der Post, verantwortlich; Telefon- und Empfangsdienst liegen in Ihrer Hand;
• Sie sind erster Ansprechpartner* in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefonate;
• Sie unterstützen bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und bei der Stammdatenpflege;
• Sie führen die Prüfung und den Einkauf von Büroartikeln und sonstigen Verbrauchsmaterialien durch;
• Sie verwalten die Tagesgeldkasse und Sie unterstützen bei den buchhalterischen Abläufen;
• Die Prüfung des Wareneingangs und -ausgangs liegt in Ihrer Hand;
• Sie organisieren den vorhandenen Fuhrpark und kontrollieren die Fahrtenbücher.

Voraussetzungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Sie bringen bereits Erfahrung am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit;
• Sie weisen möglichst eine einschlägige Berufserfahrung auf;
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich Kenntnisse in steuerrechtlichen Softwareprogrammen sowie in Controlling-Programmen anzueignen;
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke;
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team;
• Sie sind freundlich und kundenorientiert;
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
• Die Stelle wird als Vollzeitstelle ausgeschrieben (40h/W)

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen und freundlichen Team, eine gute Einarbeitung, bedarfsgerechte und praxisorientierte Weiterbildung sowie ein angemessenes Gehalt.

Wir sind offen für Ihre Verbesserungsvorschläge / Eigeninitiative.

Die Möglichkeit eine betriebliche Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung abzuschließen, bei der mindestens die gesetzlich vorgeschriebene Zuzahlung durch den Arbeitgeber gewährleistet wird, ist selbstverständlich gegeben.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Kontakt

Herr Tom-Niklas Berger

Mail apply.job.24363660@hokifyjob.comapply.job.24363660@hokifyjob.com

Fon 0162 - 70 90 06 9

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird diese Stellenanzeige im generischen Maskulinum verfasst. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d).