Sachbearbeiter Ortsteile/Sitzungsdienst

Stadt Wittstock/Dosse

-Der Bürgermeister -

Die Stadt Wittstock/Dosse liegt im Nordwesten des Landes Brandenburg an der Grenze zu Mecklenburg-Vorpommern. Sie ist familien- und kinderfreundlich und bietet den Einwohnern ein lebens- und liebenswertes Umfeld. Sie gehört zu den schönsten Kleinstädten im Norden Brandenburgs mit einem historischen Stadtkern und vielen Sehenswürdigkeiten, die die spannende Geschichte erlebbar machen. Die gute Lage und eine direkte Autobahnanbindung gewährleisten kurze Wege zu den Ballungszentren Berlin, Hamburg und Rostock.

Die Stadt Wittstock/Dosse beabsichtigt im Büro des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter Ortsteile/Sitzungsdienst (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang von maximal 35 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• zentraler Ansprechpartner für Angelegenheiten und Anliegen der Ortsteile, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung der Anliegen, Nachverfolgung der Rückläufe
• Assistenz des Ortsteilbeauftragten, insbesondere Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Sitzungen der Ortsvorsteher sowie der Ortsteilbegehungen
• systematische Erfassung aller Anliegen der Ortsteile und ihres jeweiligen Bearbeitungsstandes, insbesondere auch der Maßnahmen des Ortsteilbudgets
• Sitzungsmanagement für die Ortsbeiräte der 18 Ortsteile, insbesondere Durchführung der notwendigen Beteiligungen der Ortsbeiräte, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ortsbeiräte unter Nutzung der Software für die digitale Ratsarbeit
• Überwachung der Bearbeitung und Umsetzung der Beschlüsse sowie sonstiger Anliegen der Ortsbeiräte durch die Fachämter sowie Weiterleitung von Informationen an die Ortsbeiräte und Ortsvorsteher
• öffentliche und sonstige Bekanntmachungen
• Geschäftsbuchhaltung und Haushaltsplanung

Ihre Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
• umfassendes Wissen in Bürokommunikation, einschließlich guter Kenntnisse zu Word und Excel

Ihr Profil

• Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
• sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software Session für den Ratsinformationsdienst
• Führerschein der Klasse B
• wünschenswert: Kenntnisse im Kommunalrecht und Ortskenntnisse

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team des Büros des Bürgermeisters
• flache Hierarchien und ein gutes Team
• eine sorgfältige Einarbeitung
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Qualifikations- und Seminarangebote
• je nach persönlichen Voraussetzungen eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA – Entgeltgruppe 7
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung (aktuell 70,28 %, § 20 Abs. 3 TVöD-VKA) und Leistungsentgelt
• vermögenswirksame Leistungen
• eine sehr gute Anbindung zu den Autobahnen A 19 und A 24 und zum Regionalexpress RE6 (stündliche An- und Abfahrten in Richtung Berlin und Wittenberge)

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig vom Geschlecht, der Herkunft, der Religion/Weltanschauung, der Behinderung, des Alters sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen und Referenzen usw.) unter dem Kennwort „SB Ortsteile/Sitzungsdienst“ bis 06.10.2024 an:

per Mail: apply.job.24363120@hokifyjob.comapply.job.24363120@hokifyjob.com (nur im PDF-Format)

postalisch:            Stadt Wittstock/Dosse

Markt 1 in 16909 Wittstock/Dosse

Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Büros des Bürgermeisters 03394/429-107 oder per E-Mail unter apply.job.24363120@hokifyjob.com gern zur Verfügung.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass die Stadt Wittstock/Dosse im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernimmt. Die Informationen nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter folgendem Link: [hier](https://daten2.verwaltungsportal.de/dateien/seitengenerator/86677e3ece1b84411df867ee9db89eea42257/2024-01-15_Datenschutz.pdf).