Mitarbeiter*in für die Bezirksverwaltung

Wir suchen

einen Mitarbeiterin für die Bezirksverwaltung

(15,00 Stunden wöchentlich) für unser psychosoziales Wohnprojekt in Schöneberg

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Ausschreibung richtet sich primär an Bürokaufleute (IHK) oder vergleichbare

Qualifikationen, gerne mit Berufserfahrung.

Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen Erkrankung ambulante Angebote im Bereich Wohnen, Beschäftigung, Arbeit sowie Pflege, medizinischer Behandlung und integrierter Versorgung. Wir beschäftigen in vier Bezirken über 370 Mitarbeiter*innen. In unserer Arbeit legen wir besonderen Wert darauf, gemeinsam mit den Betroffenen möglichst autonome und individuelle Formen der Lebensgestaltung zu entwickeln.

Im Bezirk Schöneberg werden insgesamt ca. 220 Klient*innen sowohl in wohnbezogenen als auch im

tagesstrukturierenden Bereichen von rund 100 Mitarbeiter*innen betreut, wobei sie an unterschiedlichen Standorten von Verwaltungsfachkräften unterstützt werden. In unserem Intensiv betreuten Wohnen werden bis zu 42 chronifiziert erkrankte Erwachsene betreut. Es handelt sich um eine Einrichtung, die 27/4 betreut wird. Für die dortigen Bewohner- und Bewohnerinnen sind bis zu 25 Beschäftigte im Einsatz.

Um die Leitung der Einrichtung zu entlasten, suchen wir eine engagierte Fachkraft für anfallende Büro- und Verwaltungstätigkeiten an 2-3 Tagen die Woche.

Ihre Aufgaben

·         Verwaltung der Klientel-Daten (monatlich anfallende Rechnungslegung, Vorbereitung und Pflege von Betreuungsverträgen bei Aufnahme, Mahnmeldungen) sowie klientelbezogene Statistiken für den Wohnverbund Wohnhaus (42 Vorgänge)

·         Vorbereitende Personalverwaltung für max. 25 Mitarbeiter*innen (Bearbeitung der Arbeitszeitbögen, Urlaubsanträge und Krankentage, digitale Datenpflege, Jahresabschluss)

·         Unterstützung bei der Kassenverwaltung (Bargeldtransfer, Auszahlung, Kassenbuchführung)

·         Ansprechpartner*in der Fachabteilungen der Geschäftsstelle und anderer Verwaltungen der Organisation

·         Kooperations- und Vertretungsbereitschaft mit der nahegelegenen Bezirksverwaltung anderer Schöneberger Verwaltungen, Gestaltung und Nutzung von Synergieeffekten

·         Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeiter*innen sowie externer Dienstleister

·         Unterstützung des Leitungsteam in administrativen Angelegenheiten

·         Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

Sie bringen mit

• Kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder sehr gute Kenntnisse durch lange, einschlägige kaufmännische Berufserfahrung

• Selbständige, systematische, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen

• Hohe soziale Kompetenz und Verständnis für Menschen mit psychischer und körperlicher

Beeinträchtigung

Willkommen bei uns

·         eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL

·         eine feste Jahressonderzahlung im November

·         eine betriebliche Krankenversicherung

·         über 40 Jahre Erfahrung im ambulanten sozialpsychiatrischen Bereich

·         ein multiprofessionelles, hilfsbereites und humorvolles Team und insgesamt ein offenes und tolerantes Betriebsklima

·         umfangreiche Einarbeitung, sowie selbstverständlich begleitend Supervisionen, Fallbesprechungen, interne und externe Fortbildungen

·         Viele Vorteile: 30 Urlaubstage + 2 freie Tage am 24. und 31.12.; Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; Betriebsfeiern; Dienstrad-Leasing und vieles mehr

Die unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten machen die Qualität unserer Arbeit aus. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (Anhänge bitte nur im PDF-Format max. 10 MB) unter Angabe der Kennziffer 70/2024 bis zum 26.09.2024 an apply.job.24363027@hokifyjob.comapply.job.24363027@hokifyjob.com .

Bitte legen Sie folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben mit tabellarischem Lebenslauf
• Kopien von Ausbildungs-/Studienabschlüssen
• Kopien relevanter Praktikums- und Arbeitszeugnisse

Weitergehende Informationen über die Pinel gGmbH als Arbeitgeberin finden Sie hier:

[https://www.pinel.de/ueber-uns/arbeiten-bei-pinel/](https://www.pinel.de/ueber-uns/arbeiten-bei-pinel/)