Schulsekretär*in (m,w,d)

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und

Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören

eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine

Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für

sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und

Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste

Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden

im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur

Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Wir suchen ab sofort unbefristet mit 29,55 Wochenstunden eine*n

Schulsekretär*in

für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des

Pestalozzi-Fröbel-Hauses.

Ihr Aufgabenbereich:

• Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung
• Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen
• Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge
• Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten
• Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der

geforderten Kenntnisse

• Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie

Beratung, Aufnahme und Abgänge

• Verwaltung personenbezogenen Daten
• Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit

bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen

Dokumente

Ihr Profil:

• Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw.

Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder

vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

• gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet
• gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
• Zeitmanagement
• Teamfähigkeit
• Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher

Belastbarkeit

• Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche

Lohnsteigerungen

• Jahressonderzahlung
• tariflichen Krankengeldzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
• Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge,

Chor

• gezielte berufliche Weiterentwicklung
• Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• institutionellen Kinderschutz
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub,

Teamstaffelläufe, TKcoach, 7minds@work)

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 03.10.2024 unter Angabe

eines frühestmöglichen Eintrittstermins und derKennziffer 085 an:

apply.job.24363021@hokifyjob.com

Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung Jochen Knopp unter

apply.job.24363021@hokifyjob.com zur Verfügung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen –

unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,

Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und

Identität.

Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen

(Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.