Bürokraft (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung (2. QE) als Elternzeitvertretung am Bayer....

Bürokraft (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung (2. QE) als

Elternzeitvertretung am Bayer. Landesamt für Pflege

Das Bayerische Landesamt für Pflege mit Sitz in Amberg ist derzeit u.a.

zuständig für die Anerkennungsverfahren, das Bayerische Landespflegegeld,

verschiedene Förderverfahren und pflegefachliche Aufgaben.

Das Bayerische Landesamt für Pflege sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürokraft (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung als Elternzeitvertretung.

Aufgabenschwerpunkte:

• Die ausgeschriebene Stelle wird schwerpunktmäßig im Präsidentenbüro

eingesetzt. Zudem werden auch Assistenztätigkeiten für die Abteilung Z

übernommen.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Erledigung der Korrespondenz der

Behördenleitung sowie der Abteilung Z und allgemeine Schreibtätigkeiten, Post-

und E-Mailbearbeitung, Telefonmanagement, Dokumentenverwaltung sowie Planung,

Koordination und Überwachung von Terminen inkl. erforderlicher Vor- und

Nachbereitung

• Organisation, Empfang und Betreuung von Besuchen und Besprechungen der

Behördenleitung

• Überwachung und Verwaltung des postalischen und elektronischen Posteingangs
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und Aktenführung, auch mittels elektronischem

Dokumentenmanagementsystem

• Kurzfristige Übernahme von Aufgaben nach Weisung der Behördenleitung
• Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder

als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) bzw.

erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als geprüfter Sekretär (m/w/d) bzw.

Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Sicherheit und Prägnanz im mündlichen und schriftlichen Ausdruck,

einschließlich Protokollführung

• Organisationsgeschick, Flexibilität, hohe Kommunikations- und

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe

sowie Genauigkeit und Entscheidungsfreude

• Souveräne Kommunikation, freundliches, selbstsicheres und entschlossenes

Auftreten

• Sehr gute fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariats- bzw. Assistenzarbeit

Beschäftigungsverhältnis:

Die Einstellung erfolgt befristet als Elternzeitvertretung bis 20.12.2025.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den

öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die

ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im

Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter

Einbeziehung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kündigungsfrist und des

frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 07.10.2024 mit dem Stichwort

„A 2436“ online via INTERAMT, perE-Mail in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB an

apply.job.24362282@hokifyjob.com bzw. per Post an folgende Adresse:

Bayerisches Landesamt für Pflege

Referat Z1 – Personal

Mildred-Scheel-Str. 4

92224 Amberg

Bitte reichen Sie bei einer postalischen Übersendung Ihrer

Bewerbungsunterlagen ausschließlich Kopien ein, da eine Rücksendung Ihrer

Unterlagen aus verwaltungsökonomischen Gründen nicht erfolgen kann.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1195052. Der Link unten führt sie zu der Seite.