Sekretariat Hauptamt (m/w/d) in Vollzeit

Die Stadt Mahlberg (ca. 5.400 Einwohner) sucht ab 01.12.2024 einen Sekretär im Hauptamt (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Umgang mit Besucher/innen, Terminkoordination

sowie die Organisation der Geschäftsabläufe und die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten

• Postein- und ausgang
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• Organisation „Hock im Städtle“ und Weihnachtsmarkt
• verkehrsrechtliche Anordnungen
• Führen und Verwalten der Zentralregistratur
• Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
• Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare

Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariatsmanagement wünschenswert
• gute EDV-Kenntnissen in allen gängigen Systemen und Programmen (z.B. MS-Office, Internet,…)
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

WAS BIETEN WIR

• ein auf 1,5 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer nach dem Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst bewerteten Stelle in der Entgeltgruppe 6

• eine vielseitige, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und aufgeschlossenen Team

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis Freitag, 11. Oktober 2024 an die Stadtverwaltung Mahlberg, Rathausplatz 7, 77972 Mahlberg oder per Mail an apply.job.24361432@hokifyjob.com

Gerne steht Ihnen die Hauptamtsleiterin, Frau Brogle (Tel. 07825/8438-15;

apply.job.24361432@hokifyjob.com für weitere Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!