Über den Job:
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Assistenz Legal & IP (m/w/d)
Stellen-ID: 20823
Standort: Frankfurt am Main
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Bereichs im operativen Tagesgeschäft sowie bei Sonderaufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Bearbeitung der Post sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und anderer Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung nach Vorlage oder Rücksprache mit einem internen Anwalt
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in Ariba und SAP
- Überwachung und Bearbeitung verschiedener Vorgänge und Fristen
- Eigenverantwortliche Pflege der Vertragsdatenbank (COI Business-Flow)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer internationalen Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP und Ariba von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Serviceorientierung sowie ein ausgeprägter Teamgeist
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Andrea Cindric
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 107
apply.job.24360886@hokifyjob.com
+49 711 72240 198
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Job-ID.: 24360886
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