Sachbearbeitung für Ortsbeiräte (m/w/d)

Im Amt „Büro des Oberbürgermeisters“ der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung für Ortsbeiräte (m/w/d)

([Entgeltgruppe 9b TVöD](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2022&matrix=1) / [Besoldungsgruppe A 10 LBesO](https://www.landesrecht.rlp.de/bsrp/document/jlr-BesGRP2013V41Anlage6))

in Teilzeit mit 29 Stunden und 15 Minuten in der Woche für Beschäftigte und 30 Wochenstunden für Beamte zu besetzen.

Im Amt „Büro des Oberbürgermeisters“ (BOB) sind insbesondere die Aufgabengebiete Kommunalangelegenheiten, Sitzungsdienste, Wahlen sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit angesiedelt. Teil des Amtes BOB sind außerdem die Stabsstellen für die Bereiche Wirtschaftsförderung, City-management, Klimaschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Der Bereich Sitzungsdienst wird von einem Team von vier Mitarbeitenden wahrgenommen. Zum Sitzungsdienst gehört neben der Betreuung des Stadtrates und der Ausschüsse auch die Betreuung der zwölf Ortsbeiräte.

Die Aufgabenschwerpunkte der ausgeschriebenen Stelle sind insbesondere:

• Vorbereitung der Sitzungen der Ortsbeiräte der Stadt Neuwied
• Aufstellung der Tagesordnung
• Erstellung der Einladung
• Veranlassung der öffentlichen Bekanntmachung der Sitzung in Zusammenarbeit mit den Ortsvorsteherinnen und Ortsvorsteher
• Sitzungsdienst vor Ort (Unterstützung der Ortsvorsteherinnen und Ortsvorsteher, um die rechtmäßige Leitung und Durchführung der Ortsbeiratssitzungen zu gewährleisten)
• Nachbereitung der Sitzungen der Ortsbeiräte
• Erstellung der Niederschrift
• Weiterleitung der gefassten Beschlüsse innerhalb der Verwaltung
• Anfertigung von Stellungnahmen zu den in der Sitzung behandelten Angelegenheiten
• Bearbeitung kommunalrechtlicher Fragestellungen die Ortsbeiräte der Stadt Neuwied betreffend

Wir bieten Ihnen:

• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Übernahme des bestehenden Beamtenverhältnisses
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Gesundheitskurse für Mitarbeitende
• Angebot eines Dienstrad-Leasings
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
• nahegelegene kostenfreie Parkmöglichkeiten und Jobticket
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Profil:

• eine der folgenden Qualifikationen:
• eine abgeschlossene oder begonnene Ausbildung zum/zur „Verwaltungsfachwirt/in“ (zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) oder
• ein abgeschlossenes Studium für das dritte Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• selbständiges, eigenverantwortliches Handeln sowie ein hohes Maß an Verantwortungs-bewusstsein
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung (intern und extern)
• Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zur Dienstleistung auch in den Abendstunden
• Führerschein Klasse B

Aufgrund des Aufgabenbereichs sind praktische Erfahrungen im Sitzungsdienst wünschenswert.

Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO bewertet.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Vorgaben des SGB IX und des Infektionsschutzgesetzes werden beachtet.

Interessierte Bewerbende richten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.09.2024 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Amtes BOB, Herr Sebastian Wolff, Tel.: 02631/802-202, Mail: apply.job.24360776@hokifyjob.com