Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Projekt Office (PO)

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Projekt Office (PO)

Vergütung bis Entgeltgruppe 9 TV-L

(je nach Art und Umfang der übertragenen Aufgaben)

zur Unterstützung des Projektmanagements im Forschungsprojekt NFDI4Health. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre in Vollzeit befristet.

ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften ist das nationale Infrastruktur- und Forschungszentrum für lebenswissenschaftliche Daten und Informationen. Unsere Dienstleistungen unterstützen die Forschung für Mensch und Umwelt: von Medizin über Biodiversität bis hin zu Umweltschutz.

Information Hub for Life Sciences

Wir stellen die Infrastrukturen für die Literatur- und Informationsversorgung, das Datenmanagement und die Handhabung großer Datenmengen bereit.

Data Sciences for Life Sciences

Wir forschen angewandt und transdisziplinär. Wir ermöglichen Datenanalysen und generieren Datenpotenziale. Als Partner der Forschung schaffen wir neues Wissen, das sich an den Bedürfnissen der Community orientiert.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektmanagements
• „Entgegennahme, Erstellen, Verteilung und Ablage der projektbezogenen Korrespondenz
• „Bearbeitung projektbezogener Anfragen
• „Übernahme administrativer Aufgaben  wie z.B. das Onboarding neuer Mitarbeitenden
• „Aktualisieren/Erstellen von Verfahrensanweisungen und Richtlinien
• „Überwachung und Dokumentation der Projektaktivitäten
• „Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• „Erstellen und Finalisieren von Projektdokumenten und Präsentationen

Ihre fachliche Qualifikation und Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position  oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• „Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• „Kenntnisse in  Sharepoint und openProject wünschenswert
• „Erfahrung mit Forschungsprojekten von Vorteil
• „Sie legen großen Wert auf die formale Korrektheit der von Ihnen erstellten Dokumente
• „Sicherer Umgang mit den Sprachen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• „Organisationstalent
• „Team- und Kommunikationsfähigkeit
• „Sie sind freundlich, wertschätzend und geduldig

Wir bieten:

• Arbeit in einem engagierten und internationalen Team
• „Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• „Sehr flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• „Online-Angebote zum Fremdsprachenerwerb gemäß individuellem Einstiegsniveau
• „Zusätzliche Altersversorgung
• „Nutzung der Cafeteria/Mensa
• „30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Ihre Bewerbung:

Sie sind neugierig geworden? Bei Fragen zu der Stelle können Sie sich gerne  vorab an Frau Prof. Dr. Juliane Fluck apply.job.24360540@hokifyjob.com wenden. Die Stelle ist generell teilzeitgeeignet.

Informationen über die Abteilung Wissensmanagement finden Sie im Internet unter: [https://www.zbmed.de/forschung-entwicklung/forschung-bei-zb-med/forschungsgruppe-wissensmanagement/](https://www.zbmed.de/forschung-entwicklung/forschung-bei-zb-med/forschungsgruppe-wissensmanagement/)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen! Schicken Sie bitte eine Mail mit den relevanten Unterlagen ausschließlich online (max. 20 Seiten in einer Datei):

• „Lebenslauf
• „Arbeitszeugnisse
• „Nachweis über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• „Bei Studienabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ([www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab))

bis zum 30.09.2024 an apply.job.24360540@hokifyjob.comapply.job.24360540@hokifyjob.com Zeichen: WM 07/24

Direktion

ZB MED –Informationszentrum Lebenswissenschaften

Zeichen: WM 07/24

Gleueler Straße 60

50931 Köln

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ZB MED fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und setzt sich für Diversity ein:

[https://www.zbmed.de/ueber-uns/presse/pressemitteilungen/artikel/charta-der-vielfalt/](https://www.zbmed.de/ueber-uns/presse/pressemitteilungen/artikel/charta-der-vielfalt/)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Chancengleichheit ist integraler Bestandteil der Personal- und Organisations­entwicklung von ZB MED, dafür wurde das Informationszentrum bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY Prädikat ausgezeichnet.