Kaufmännischer Mitarbeiter (m|w|d) als Assistenz der Bereichsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M|W|D) ALS ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG

in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 h | Woche und bei einer Kernarbeitszeit montags bis freitags von 10 - 14 Uhr). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit dem Ziel, diese zu entfristen.

Wir bieten Dir:

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeitkonto (Ausgleich der Überstunden durch Freizeit), mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement: regelmäßige Massagen, Obstkorb, Getränkeflat, Gesundheitstage, Grippeschutzimpfung u. v. m.

Achtsamkeit: Feste (Sommerfest, Weihnachtsfeier), gemeinsame Aktivitäten (Staffelmarathon), monatliche Mitarbeitermeetings

Sicherheit: Bezahlung nach Tarifvertrag (TVAöD/TVöD-VKA), Jahressonderzahlung (13. Gehalt), monatlicher Sachbezug i. H. v. 45,00 €, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Entwicklung: regelmäßige Schulungen, betriebliches Vorschlagswesen, Unterstützung von Weiterbildungsmaßnahmen, Besuch von Fachmessen/ Branchentreffen

Mobilität: Parkplatz direkt auf dem Gelände inkl. E-Ladestation, Fahrradgarage, Jobticket

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
• Die selbstständige Koordination, Planung und Organisation von Terminen, inkl. der Vor- und Nachbereitung gehören ebenso zu deinen Aufgaben, wie die die Bearbeitung eingehender Anrufe.
• Du übernimmst die Bearbeitung kaufmännischer Sachverhalte (Angebotseinholung, Beauftragung sowie Rechnungsprüfung).
• Die eigenständige Erstellung von Berichten/Analysen ist ebenso bei dir verortet.
• Du unterstützt zudem im Tagesgeschäft und bist auch bereit Sonderaufgaben zu übernehmen.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.
• Du besitzt eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise und hast ein gutes Organisations- und Zeitmanagement.
• Du punktest mit Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office 365 Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wir passen zusammen?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins/Deiner Kündigungsfrist per Mail an apply.job.24360326@hokifyjob.com

Du hast noch Fragen zur Stelle?

Dann melde Dich bei Marcus Altrogge unter apply.job.24360326@hokifyjob.com oder 0 25 1 – 66 00 295.