Officemanager/in

Als unverzichtbare Stütze unseres Vereinsbüros übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die unseren täglichen Betrieb sicherstellen und den Vorstand in seiner Arbeit unterstützen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Büroorganisation: Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs (elektronisch und postalisch), Ablage (primär elektronisch), Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Mitgliederversammlungen und allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst und Bestellwesen.
• Mitgliederverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitgliederstammdaten in unserem IT-System, Ausstellung von Mitgliedsausweisen und Versand der Jahresmarken.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation und Verwaltung unserer Veranstaltungen, Pflege des Veranstaltungskalenders auf der Website, Betreuung der Anmeldungen und Teilnehmergebühren, Verwaltung der Honorarverträge und Kontaktpflege mit den Referenten.
• Marketing: Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei der Pflege von Partnerbeziehungen und der Website (in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Agentur), Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Projekten sowie Erstellung und Versand unseres Newsletters.

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Freude und Professionalität unser Team bereichert. Ihr ideales Profil umfasst:

• Kommunikationsstärke: Sie schätzen den Kontakt mit Menschen und können Ihre Anliegen klar und überzeugend vermitteln.
• Teamfähigkeit und Empathie: Sie arbeiten gerne im Team, bringen Einfühlungsvermögen mit und legen großen Wert auf einen respektvollen Umgang.
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit gängigen IT-Tools wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook und haben eine Affinität zur Internetnutzung. Vorkenntnisse in speziellen IT-Systemen sind nicht erforderlich, da Sie eine fundierte Einarbeitung erhalten.

Wir bieten:

Die Zoofreunde Duisburg bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer modernen, teamorientierten Organisation aktiv mitzuwirken und sich weiterzuentwickeln. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsspielräumen und einem motivierten Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt. Nach Absprache können Sie Teile Ihrer Tätigkeiten auch im Homeoffice erledigen, wodurch Sie in Ihrer Zeiteinteilung weitreichende Flexibilität genießen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.

Eine systematische und gezielte Einarbeitung sichert Ihnen einen entspannten Einstieg in dieses spannende und verantwortungsvolle Betätigungsfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr Feedback und Ihre Bewerbung! Interessierte Bewerber:innen wenden sich bitte per E-Mail an unseren 1. Vorsitzenden, Frank Schlawe, der Ihnen auch für weitere Auskünfte persönlich zur Verfügung steht.

E-Mail: apply.job.24360273@hokifyjob.com

Werden Sie Teil unserer zoobegeisterten Gemeinschaft und gestalten Sie die Zukunft der Zoofreunde Duisburg aktiv mit!