Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Stadt Bochum mit ca. 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für das Jugendamt als engagierte*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

im Sachgebiet „Fachstelle UMA

Kennziffer: 51 - 828

Bewerbungsfrist: 06.10.2024

Bewertung: EG 8 TVöD (42.150 € - 51.327 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. BesGr. A 8 (Üpl.)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie arbeiten in der Fachstelle UMA und übernehmen dort allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützen dort die Kolleg*innen.
• Im Wesentlichen gehört hierzu das Sichten und Bearbeiten der in der Fachstelle UMA eingehenden Poststücke (per Papier, E-Mail, Fax), welche im Rahmen der eigenen Zuständigkeit bearbeitet werden oder den Mitarbeitenden der Fachstelle sowie Sachgebietsleitung korrekt zugeordnet werden müssen.
• Sie sind für das Anlegen von Fällen im System LogoData, der täglichen Aktualisierung der verschiedenen Excel-Dateien, Anfertigen von Bewilligungsverfügungen, Bearbeitung von Anfragen der Wirtschaftliche Jugendhilfe, sowie weitere anfallende Verwaltungsaufgaben des Fachbereiches zuständig. Hierzu erfolgt ein enger und regelmäßiger Austausch mit dem Fachbereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.
• Sie organisieren die Alterseinschätzung sowie die ED-Behandlung der unbegleiteten minderjährigen Ausländer*innen.
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung des Verteilverfahrens. Hierzu gehört die Kontaktaufnahme zu den jugendhilferechtlich zuständigen Jugendämtern, die Zusendung der Unterlagen und die Organisation des Transfers der unbegleiteten minderjährigen Ausländer*innen.
• Sie prüfen die jugendhilferechtliche Zuständigkeit, nehmen ggf. Kontakt zum zuständigen Jugendamt auf und planen die Rückführung.
• Sie bearbeiten jegliche Anfragen von Kooperationspartner*innen wie BAMF, Polizei, Gerichten, Kliniken etc.
• Sie vertreten die weiteren Verwaltungskräfte im Falle einer Abwesenheit wegen Urlaub oder Krankheit.
• Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Sarah Rasche mit der Telefonnummer 0234 417579313.

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I.
• Sie arbeiten zuverlässig und gewissenhaft, auch unter Druck, und können Prioritäten setzen. Sie organisieren Ihre Arbeitsabläufe gut, um fristgerecht Arbeiten zu erledigen und einen Überblick über die Vielzahl an offenen Fällen zu behalten. Sie sind weitgehend selbstständiges, aber auch Arbeiten im Team gewohnt. Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Da Sie mit verschiedenen Stellen zusammenarbeiten, verfügen Sie ferner über eine hohe Kooperationsbereitschaft. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Publikum und der Zahlung von Geldleistungen sammeln können.
• Sie können, nach entsprechender Einarbeitung, die einschlägigen Bestimmungen des SGB VIII und SGB X rechtssicher anwenden.
• Wünschenswert wären insbesondere Kenntnisse und Erfahrungen zu dem Thema unbegleitete minderjährige Ausländer*innen (UMA).
• Sofern die genannten fachlichen Voraussetzungen noch nicht erfüllt sind, wird die Bereitschaft erwartet, diese in geeigneten Fortbildungen zu erwerben.
• Der sichere Umgang mit den verwaltungsweit gängigen Programmen am PC ist erforderlich, insbesondere MS Excel und Word sowie SAP. Zudem ist die Einarbeitung in die spezielle Jugendamtssoftware LogoData notwendig.

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

• Sie erwartet ein motiviertes, zuverlässiges Team mit sehr gutem Betriebsklima.
• Sie erhalten eine umfassende, individuelle Einarbeitung und werden Schritt für Schritt an ihr Sachgebiet herangeführt. Hierzu gehört auch ein reichhaltiges Angebot an Fachfortbildungen in Form von Einzelveranstaltungen oder als vom Sachgebiet konzipierte Inhouse-Seminare.
• Entsprechend der geltenden Regelungen können wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mobiles Arbeiten anbieten. Ihr derzeitiger Büroarbeitsplatz ist großzügig zugeschnitten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Bezahlung nach Tarifvertrag oder Landesbesoldungsgesetz
• Zusatzrente
• Jobticket und Jobrad für Tarifbeschäftigte und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bei Beamtinnen und Beamten ist eine Beförderung bei einem überplanmäßigen Einsatz nicht möglich.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: Patricia Lorenz, 0234-910-2986, apply.job.24360096@hokifyjob.com

Personaleinsatz: Kai Albinski, 0234/910-5004, apply.job.24360096@hokifyjob.com

Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.10.2024 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

Link zur Online-Stellenausschreibung:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1194177