Sachbearbeiter/in Zentrale Steuerung/Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Stadt Laubach

Der Magistrat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in

Zentrale Steuerung/Friedhofsverwaltung (m/w/d)

in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenprofil

·      Bearbeitung allgemeiner Anfragen zu Gräberkosten, Laufzeiten, ungepflegten Gräbern bzw. Friedhöfen

·      Ausstellung von Gebührenbescheiden von Beisetzungen

·      Erteilung von Genehmigungen zur Grabmalsetzung

·      Pflege und Betreuung Friedhofssoftware efi21

·      Wahlsachbearbeitung, insbesondere Betreuung der Wahlsoftware Votemanger (ekom21) und WahlenWeb

·      Anfertigung von Wahlunterlagen

·      Ansprechpartner für Fragen zur Einbürgerung

·      Annahme und Weitergabe für Einbürgerungsanträge

·      Schriftführung in städt. Gremien (Magistrat)

·      Unterstützung bei Submissionen

Sie bekommen von uns

·      Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD

·      die Möglichkeit einer Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in

·      leistungsorientierte Bezahlung

·      ein motiviertes und engagiert unterstützendes Team

·      JobRad-Leasing zu TOP-Konditionen

·      RMV JobTicket Premium

·      flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie u. Beruf

·      Langzeitarbeitskonten mit äußerst attraktiven Verwendungsmöglichkeiten (z.B. Sabbatical etc.)

·      attraktive zusätzliche Altersversorgung

·      fachbezogene Fort- u. Weiterbildungen

Unsere Erwartungen

·         eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (einschl. der Vorläuferberufe Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbarer Qualifikation und fundierte Erfahrungen in dem beschriebenen Aufgabenbereich

·         fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in dem beschriebenen Aufgabengebiet

·         Kenntnisse in den Programmen efi21, Votemanager und WahlenWeb wären von Vorteil

·         Kenntnisse in den Verwaltungs- und Entscheidungsstrukturen einer Kommunalverwaltung

·         EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten

·         Fahrerlaubnis der Klasse B

·         klare und überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

·         selbständiges Arbeiten

·         Engagement

·         Flexibilität

·         Eigeninitiative

·         Belastbarkeit

·         Teamfähigkeit

·         sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten

·         Bereitschaft zur Leistung von Diensten außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Werden Sie Teil einer motivierten, kollegialen und engagierten Stadtverwaltung. Ihr neues Wirkungsfeld befindet sich in einer kulturell regen, familienfreundlichen Stadt in herrlicher Natur.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vorrangig werden Bewerber/innen mit entsprechenden Qualifikationen und Erfahrungen für diese Tätigkeit berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind (z.B. aktive Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr), bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Gefördert wird die Einstellung von Frauen nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis der bisherigen Tätigkeiten, Referenzen) bis zum 11.10.2024 per E-Mail an apply.job.24359691@hokifyjob.comapply.job.24359691@hokifyjob.com als PDF-Dokument in einer zusammengefassten Datei bei uns einreichen. Andere Dateiformate können wir zum Schutz unserer Cyber- und Netzwerksicherheit nicht annehmen.

Alternativ besteht auch die Möglichkeit die Bewerbung in klassischer gewohnter schriftlicher Form an den Gemeindeverwaltungsverband „Städteservice Laubach-Lich“, FD Personalservice, Unterstadt 1, 35423 Lich, zu richten. Jedoch als Beitrag zur Verbesserung des Umwelt- und Klimaschutzes präferieren wir Onlinebewerbungen.

Nähere Auskünfte hierzu erhalten Sie bei dem Fachbereichsleiter des Hauptamtes, Herrn Stuff unter der Ruf-Nr. 06405/921-410 oder dem Leiter des Fachdienstes Personalservice, Herrn Stelzer, unter der Ruf-Nr. 06404/806243.

DER MAGISTRAT DER STADT LAUBACH