Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Raummanagement (w/m/d)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Verwaltung in Bordesholm in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter

für das Raummanagement (w/m/d)

(EG 8 TVöD-VKA)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB).

Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.

Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören u.a.:

• Belegungsplanung für Sitzungen, Veranstaltungen von Externen und die Unterkunftszimmer in der Software (ORBIS)
• Zuteilung der Unterkünfte
• Angebotserstellung für Veranstaltungen von Externen und deren Vor- und Nachbereitung
• Kalkulation von Unterkunftsgebühren sowie deren Abrechnung für den gesamten Standort
• Haushaltsaufstellung und -ausführung im Bereich der Unterkünfte und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
• Rezeptionsdienste inkl. Kundenbetreuung

Fachliche Qualifikation:

Erwartet wird:

• die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Gastgewerbe (Beherbergungsbetrieb, Vermietungsbüro oder Touristeninformation) oder im kaufmännischen Bereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Excel und Datenbanken

Vorteilhaft sind:

• Berufliche Erfahrungen im Büromanagement oder im Rezeptionsbereich eines Beherbergungsbetriebes

Persönliche Qualifikation

• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Sprache

Wir bieten Ihnen:

• einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Wertigkeit EG 8 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister,
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobticket
• Firmenfitness
• Fahrradleasing

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsprotal mit den üblichen Unterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, freuen wir uns bis zum

12. Oktober 2024.

Auf das Einreichen von Lichtbildern bzw. Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.

Bitte beachten Sie in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten in Stellen-besetzungsverfahren unsere diesbezüglichen Datenschutzhinweise unter

www.azv-sh.de/datenschutz

Nähere Informationen sowie den Zugang zum Online-Bewerberportal finden Sie auf unserer Homepage unter [https://www.azv-sh.de/stellenausschreibungen](https://www.azv-sh.de/stellenausschreibungen).

Für Rückfragen zu den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen steht Ihnen der Leiter Infrastruktur, Herr Thomas Büsch apply.job.24359262@hokifyjob.com 0431 / 3209 - 110), gern zur Verfügung. Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an Frau Franziska Kleinlein apply.job.24359262@hokifyjob.com Tel. 0431 / 32 09 - 177).

Mit Übersendung der Bewerbung in elektronischer Form stimmen Sie gleichzeitig zu, dass die weitere Kommunikation per unverschlüsselten und unsignierten E-Mails erfolgen darf.