Sachbearbeitung

Der Gemeindevorstand der Gemeinde Büttelborn

Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich I+II /

Allgemeine Verwaltungfür den Fachdienst „Information und Kommunikation“ (m/w/d)

mit 30 Wochenstunden, unbefristet.

Die Aufgabenschwerpunkte

• Betreuung der IT-Hotline, Unterstützung der IT-Abteilung
• Erstellung von Tickets
• Aufnahme, Bearbeitung und Weitergabe an den Second Level Support
• Überwachung der Support Tickets

• 1st Level Support
• Einrichtungsunterstützung und Anwenderberatung und -unterstützung für

Standard-Programme (DMS, Mail, Office-Produkte, etc.)

• Erste Schritte zur Störungsbehebung, ggf. zielführende Eskalation

• Verwaltungsaufgaben
• Erfassung, Inventarisierung, Datenpflege von IT-Komponenten
• Vorbereitende Arbeiten zur Beschaffung von IT-Komponenten,

Vertragsverwaltung (Hard- und Software, Fachliteratur, etc.)

• Mitwirkung bei Erstellung der produktrelevanten Haushaltsansätze
• Pflege der Dokumentationen
• Bearbeitung Rechnungseingänge, Verbrauchsanalyse, Kostenaufstellung,

Zahlungsanweisung

• Organisation interne und externe Postzustellung und Postversand
• Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder

vergleichbare Ausbildung mit einschlägigen Erfahrungen und Kenntnissen

• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
• Vorerfahrungen und Interesse im Umgang mit IT-Technik und Software
• Flexibilität, Initiative, Belastbarkeit und Einsatzfreude
• Selbständiges Arbeiten und Teamgeist
• Kenntnisse in FiBu-Verfahren sind von Vorteil

Wir bieten

• flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• stark vergünstigtes Jobticket Premium für das gesamte RMV-Gebiet
• lukrative Zusatzversorgung (ZVK)
• Leistungsentgelt nach TVöD (betriebliches System)
• einen zusätzlichen, anlassbezogenen freien Tag (Fasching, Geburtstag oder

Kerb)

• Leistungsentgelt nach TVöD (betriebliches System)
• eine zukunftssichere Stelle bei einem zertifiziert „Sehr guten Arbeitgeber“

Lernen Sie uns kennen im Internet unter www.buettelborn.de.

Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die

Fachdienstleitung, Herr Uli Leder unter 0 61 52 / 1788 25, bei

personalrechtlichen Fragen die Fachbereichsleitung,

Herr Oliver Neu, unter 0 61 52 / 1788 22 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte

bis zum29.09.2024 an die Gemeindeverwaltung Büttelborn, Fachdienst Personal,

Mainzer Straße 13, 64572 Büttelborn oder elektronisch an apply.job.24353640@hokifyjob.com

übersenden. Überlassen Sie uns bei schriftlichen Bewerbungen bitte nur Kopien,

da die Unterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher

Eignung vorrangig eingestellt.

Weitere Hinweise:

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der

personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf

dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten

ausschließlich zum Bewerbungsmanagement. Ihre Bewerbungsdaten(-unterlagen)

löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Anfallende Reisekosten (Fahrt- sowie Übernachtungskosten) werden nicht

übernommen.

Sollten Sie auf Ihre Bewerbung nicht zeitnah eine Eingangsbestätigung per

E-Mail erhalten, fragen Sie bitte kurzfristig bei uns nac