Mitarbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle - Gebäudemanagement in Magdeburg

Im Finanzamt Dessau-Roßlau – Finanzdienste – Geschäftsstelle Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgender Arbeitsplatz zu besetzen:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Geschäftsstelle - Gebäudemanagement

Der Arbeitsort ist Magdeburg.

Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Aufgabengebiete:

• Mitwirkung beim Gebäudemanagement der Liegenschaft Otto-von-Guericke-Str. 4, Magdeburg, insbesondere bei

• Organisation objektbezogener Service- und Dienstleistungen (z. B. Unterhaltsreinigung)

• Vertragsmanagement und Vertragscontrolling, Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen bzw. Vergaben/Ausschreibungen im Zuständigkeitsbereich

• Organisation und Koordination der Nutzeraufgaben gemäß Kernaufgabenkatalog

• Angelegenheiten der Pachtkantine

• Mitwirkung bei der Koordination organisatorischer Aufgaben und Beschaffungen der Geschäftsstelle mit digitaler Umsetzung

• Haushaltsangelegenheiten/Rechnungsbearbeitung

Voraussetzungen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss bzw. Beschäftigtenlehrgang I

• Kenntnis einschlägiger Vorschriften, z.B. Landeshaushaltsordnung, Vergabevorschriften

• Windows-Anwenderkenntnisse Standardsoftware (Word, Excel)

• hohe Flexibilität und die Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall termingerecht zu bewältigen, serviceorientiertes Verhalten

• wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement (z. B. Verwaltung von Büro- und Gewerbeimmobilien)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann eine Eingruppierung von Entgeltgruppe E 6 TV-L bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen.

Weitere Informationen erteilt Frau Beiler – Leiterin der Geschäftsstelle - unter der Telefon-Nr. 0391 545 1110.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 06.10.2024 (Datum des Eingangsstempels) an folgende Dienststelle:

Finanzamt Dessau-Roßlau

Außenstelle Magdeburg

SG 3101

Otto-von-Guericke-Str. 4

39104 Magdeburg

Eine Bewerbung per Email ist möglich an folgende Adresse:

apply.job.24353117@hokifyjob.com

Hinweise:

Es dürfen ausschließlich Anlagen im pdf-Format beigefügt werden; vorzugsweise sind die Anlagen zusammengefasst in einem pdf-Dokument zu übersenden. Bewerbungen mit Anlagen anderer Formate werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf eines Zeitraumes von sechs Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet.

Wünschen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.