Assistent/Sekretär des Bürgermeisters m/w/d

Stellenausschreibung

Die Stadt Bad Belzig besetzt zum 01.01.2025 eine Vollzeitstelle als

Assistent/Sekretär des Bürgermeisters (m/w/d).

Bad Belzig ist mit seinen 14 Ortsteilen und ca. 11.300 Einwohnern eingebettet

in die idyllische Natur des Hohen Flämings. Malerische Landschaften, viele

Freizeitangebote und Geschichte zum Anfassen zeichnen die Stadt Bad Belzig aus.

Die wachsende Stadt Bad Belzig liegt weniger als eine Stunde von Berlin,

Potsdam, Leipzig und Dessau entfernt. Der Regionalexpress 7 von Berlin über

Potsdam nach Dessau hält stündlich z.T. auch halbstündlich am wunderschön

sanierten Flämingbahnhof in Bad Belzig.

Die Stadtverwaltung beschäftigt ca. 175 Arbeitnehmer, die sich in ihrer

täglichen Arbeit serviceorientiert und transparent für die Entwicklung einer

wachsenden Stadt einsetzen.

Ihre Aufgaben:

Büromanagement

• Bearbeitung des Posteingangs – digitaler Postworkflow
• Terminkoordination und -überwachung
• Besucherbetreuung / Bürgergespräche
• Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Statistik,

Materialbeschaffung, Bewirtschaftung von Haushaltsstellen etc.)

• Organisation von Mitarbeiterehrungen entsprechend der bestehenden

Dienstvereinbarung und Ehrungen vor Gremienmitgliedern / Bürgern

Assistenz

• Entwurfserarbeitung für den Schriftverkehr des Bürgermeisters
• Vorbereitung, ggf. Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen und

Besprechungen des Bürgermeisters / Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen

des Rathauses

Sitzungsdienst

• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von

Gremiensitzungen der Stadtverordnetenversammlung / Ortsbeiräte einschl. des

Protokolldienstes im Zusammenwirken mit dem Bereich Sitzungsdienst

Öffentlichkeitsarbeit

• Bearbeitung des Bad Belzig Journals incl. Amtsblatt
• Bearbeitung von Presseanfragen (Entgegennahme, sachliche Zuordnung,

Fristkontrolle)

• Verfassen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

(Neujahrsempfang, Ehrungen, Mitarbeiterversammlungen etc.)

• Inhaltliche und technische Erstellung von Social Media-Beiträgen
• Pflege der Städtepartnerschaft

Wir bieten:

• eine vielseitige Tätigkeit
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• eine Vollzeitstelle
• Vergütung nach dem TVöD EG 7 (Anerkennung von Erfahrungsstufen ist möglich)
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeiten
• einmal jährlich einen ganztägigen Teamtag

Wir erwarten:

fachlich

• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten

(vorzugsweise in der Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungsbezug

• sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen (insbes. Word und

Outlook)

• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Englischkenntnisse
• hohes Maß an Medienkompetenz

persönlich

• ausgezeichnete Umgangsformen
• wertschätzendes, offenes und kommunikatives Auftreten
• selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige

Arbeitsweise

• ausgeprägtes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Führerschein Klasse B

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum

13.10.2024

vorzugsweise per E-Mail an:

apply.job.24352665@hokifyjob.com

oder per Post an:

Stadtverwaltung Bad Belzig

Innere Verwaltung

Wiesenburger Str. 6

14806 Bad Belzig.

Schwerbehinderte Bewerber/innen sowie Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr

werden unter Beachtung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes bei gleicher

Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es erfolgt keine Erstattung der mit dem Auswahlverfahren verbundenen Kosten.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die

allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt

Bad Belzig verwiesen, welche unter www.bad-belzig.de abrufbar ist.