People Operations Specialist (w/m/d)

Wir suchen einen People Operations Specialist (w/m/d) für unsere wachsende Unternehmensgruppe in Berlin.

Als People Operations Specialist (w/m/d) bist du verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Mitarbeiterverträgen und -daten, unterstützt bei Gehaltsabrechnungen und überprüfst Personalprozesse.

Die Arsipa GmbH ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Wir verfolgen eine Private Equity Buy & Build Strategie und sind mit unseren 18 Tochterunternehmen sowie über 500 Mitarbeiter*Innen an insgesamt 41 Standorten in Deutschland und Österreich vertreten.

Unsere Vision ist es, Arbeitsschutz neu zu denken: Persönlich, individuell und aus einer Hand. Durch den Zusammenschluss von erfolgreichen regionalen Betrieben zu einer [Unternehmensgruppe](https://www.arsipa.de/) werden wir einer der führenden drei Marktteilnehmer im deutschsprachigen Health & Safety Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen und entlasten wir unsere Partnerbetriebe in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen sowie IT und fördern gleichzeitig den fachlichen Austausch zwischen Kolleg*Innen anderer Partnerbetriebe der [Arsipa Gruppe](http://www.arsipa.de/).

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Erfassung und Pflege der Mitarbeiterdaten in unserem HRIS-Tool Personio
• Day to day-Betreuung der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften in allen personaladministrativen Angelegenheiten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, im engen Austausch mit unserem Steuerbüro
• Regelmäßige Überprüfung unserer Personalprozesse auf deren Effektivität und Effizienz
• Sicherstellung eines funktionierenden HR-Berichtswesen sowie die Entwicklung von relevanten KPIs und regelmäßiges Reporting an unsere Head of HR

Stellenanforderungen

Deine Startvoraussetzungen:

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im generalistischen HR-Bereich im besten Fall bereits im People Operations oder Admin Bereich
• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachfrau/Fachmann oder ein abgeschlossenes Studium im Personalwesen/-management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Grundkenntnisse in Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsstil sowie gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Unsere Benefits:

• Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Start in deinen neuen Arbeitsalltag
• 35 Tage Jahresurlaub in einem hybriden Setup mit zwei Tagen Home Office pro Woche
• Aktive Mitgestaltung des Aufbaus und der Gestaltung von Prozessen und Strukturen in unserer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, begleitet von täglichen Stand-Ups, wöchentlichen Meetings mit Carina, der Head of HR, sowie monatlichen All-Hands Meetings mit dem gesamten Team, für transparente Kommunikation und zum Feiern der gemeinsamen Erfolge
• Zentral gelegenes Office, direkt an der U-Bahnstation Stadtmitte - ausgestattet mit Annehmlichkeiten wie Kaffee, Obstkorb, Snacks und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Gemeinsame Events zur Stärkung des Teamgeistes sowie zur Förderung der positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre

Unser Bewerbungsprozess:

Es trifft nicht jede Anforderung auf dich zu? Kein Problem, bewirb dich trotzdem gerne!

Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deiner Unterlagen wartet ein zweistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Samira, einer Recruiterin aus unserem HR Team, gefolgt von einem weiteren Gespräch mit Carina, Head of HR, sowie einem persönlichen Interview vor Ort. Anschließend besteht die Möglichkeit, das Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle besser kennenzulernen. Wenn du gerne Teil dieser spannenden Reise sein und aktiv mitwirken willst, dann sende uns gerne deine Bewerbung.

Du erreichst Samira – Recruiterin im HR Team der [Arsipa Gruppe](http://www.arsipa.de/) – unter apply.job.24352547@hokifyjob.comapply.job.24352547@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Dich!