Sachbearbeiters IT-Koordination, Feuerwehrangelegenheiten und Sondernutzung (m/w/d)

Die Gemeinde Schwepnitz hat die Stelle eines

Sachbearbeiters IT-Koordination, Feuerwehrangelegenheiten und Sondernutzung (m/w/d)

zur unbefristeten Einstellung in Teilzeit (20 – 30 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

● IT-Koordinator der Gemeindeverwaltung, u. a.

◦ Sicherstellen einer funktionierenden Hard- und Software-Infrastruktur unter

Zusammenarbeit mit den IT-Dienstleistern

◦ Beschaffung erforderlicher Hard- und Software

◦ technische Federführung bei der ordnungsgemäßen Durchführung der

elektronischen Rechnungsbearbeitung inkl. Unterstützung der Mitarbeiter

◦ Einrichtung und Pflege notwendiger digitaler Infrastruktur (z. B. Amt24, Homepage,

Behördenpostfach)

◦ Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Rahmen der Digitalisierung der

Verwaltung, Mitwirkung in weiteren Projekten mit IT-Bezug

● Verwaltung der allgemeinen Feuerwehrangelegenheiten, u. a.

◦ Einsatzsachbearbeitung inklusive der Gebührenabrechnung gemäß Kostensatzung

◦ Betreuung der Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren (z. B.  Entschädigungen,

Gesundheitsuntersuchungen, Lehrgänge, Jubiläen, etc.)

◦ Koordination der Beschaffung und Verwaltung von Material, Feuerwehrbedarf und

Ausstattung im Rahmen des Budgets

◦ Budgetplanung und –vollzug, Mitwirkung bei der Kalkulation von Gebühren

◦ Mitarbeit und Koordination im Einsatzstab bei Katastrophenfällen

◦ Akquirierung von Fördermöglichkeiten, deren Beantragung und Abrechnung

◦ Mitwirkung bei der Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung des

Brandschutzbedarfsplanes

◦ Zusammenarbeit mit der Gemeindewehrleitung, den Ortswehrleitungen sowie

anderer Behörden

◦ Durchführung von Feuerwehrwahlen, Erstellen und Aktualisieren von Satzungen

und Richtlinien, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen

● Verwaltung von Sondernutzungen

● temporäre Vertretung im Bereich Abwasser

Die Übertragung anderer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie bitte mit:

◦ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die

Angestelltenprüfung I (Kommunalfachangestellte/r), eine anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere einschlägige Berufsausbildung

◦ von Vorteil sind sehr gute Vorkenntnisse im Bereich des IT- und/oder Feuerwehrwesens

◦ IT-Affinität, gute PC-Kenntnisse im Bereich MS-Office, Hard- und Softwareverfahren

◦ Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

◦ Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung

◦ gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

◦ eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

◦ eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 - 30 Stunden

◦ eine Bezahlung gemäß TVöD-VKA mit der Entgeltgruppe 6 bis 7 (die Eingruppierung erfolgt

in Abhängigkeit aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen)

◦ 30 Tage Jahresurlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

◦ Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt,

betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement

◦ Möglichkeiten zur Fortbildung

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese richten Sie bitte bis zum 27.09.2024 an die:

Gemeindeverwaltung Schwepnitz

SG Personal

Frau Kleiner

Dresdner Straße 4

01936 Schwepnitz

bzw. bevorzugt per E-Mail (als Gesamt-PDF): apply.job.24352354@hokifyjob.com

Hinweise:

Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen u.a. an die Auswahlkommission weitergegeben werden. Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern (m/w/d). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Schließen wir mit einem Bewerber einen Anstellungsvertrag, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir mit dem Bewerber (m/w/d) keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Elke Röthig

Bürgermeisterin