Mitarbeiter:in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten in Teilzeit (vormittags Montag – Freitag)

Die Alfred Becht GmbH ist ein gesund wachsendes, mittelständisches Familienunternehmen der zahnmedizinischen Branche. Wir vertreiben unsere Produkte weltweit unter eigenem Namen und produzieren für PLM-Kunden. Zu unserem Produktportfolio zählen insbesondere Desinfektionsmittel, Prophylaxepasten und Wurzelfüllmaterialien. Mehr Informationen zu unserem Unternehmen sehen Sie in unserem Unternehmensfilm (QR-Code)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter:in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten

in Teilzeit (vormittags Montag – Freitag)

Zu den Schwerpunkten Ihrer Tätigkeit zählen:

• Telefonzentrale/Gesprächsannahme und Weiterleitung

• Gästeempfang, Anmeldung beim Gesprächspartner

• Bewirtung Gäste

• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen

• einfache Schreibtätigkeiten nach Vorlage

• Beschaffung und Überwachung Bestand Büromaterial

• Kopieren, scannen, archivieren (DocuWare Dokumentenarchivierung)

• Postausgang/Eingang und Postverteilung

• Verwaltung der Zeiterfassung Personal

• Hotel- und Reisebuchungen

• Verwaltung Arbeitskleidung

• Kantinenmanagement

• Terminverwaltung

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Werden Sie Teil unseres Erfolgs. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.24350840@hokifyjob.com