Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Büroangestellte/r (m/w/d)

Für mein selbstständiges Notariat habe ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) bzw. Büroangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonannahme
• Telefonische Erstanalyse des Kundenwunsches zur Vorbereitung der richtigen Urkunde
• Vorberatung der Kunden bei einfacheren, standardisierten Urkunden (z.B. bei Vollmachten)
• Urkundenvorbereitung (Entwurfserstellung nach Muster des Notars und übersandten Daten der Kunden)
• Urkundenvollzug (Ausfertigen von Urkunden, elektronisches Versenden der Urkunden an Grundbuchamt und Handelsregister, Überwachung der Vollzugsvoraussetzungen, Wiedervorlage etc.)
• Postbearbeitung
• Zahlungseingänge buchen
• Korrespondenz mit Behörden, insbesondere mit Grundbuchämtern
• Evtl. Kostenrechnungserstellung

Anforderungsprofil:

• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenfreundlichkeit
• schnelles und korrektes Arbeiten
• Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• unternehmerisches Denken
• ausgeprägte Fähigkeit, sehr gut mit Computerprogrammen zurecht zu kommen und sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich, wenn die Bereitschaft und Fähigkeit besteht, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche, attraktive Tätigkeit in verschiedenen Rechtsgebieten des Zivilrechts mit langfristiger Perspektive in einem motivierten Team. Das Arbeitsumfeld in einem neu renovierten Altbau in zentraler Innenstadtlage ist sehr ansprechend und mannigfaltige Restaurants sind in unmittelbarer Nähe. Sowohl mit dem PKW als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist das Büro gut erreichbar.

Bei Interesse und Eignung senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte per Mail an apply.job.24350803@hokifyjob.com