BBK-2024-087 - Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) im Präsidialbüro in Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wenn Sie Freude daran haben, mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Umfeld mit Ihren Fähigkeiten und Ideen den deutschen Bevölkerungs- und Katastrophenschutz voranzubringen, sind Sie bei uns richtig.

Das Präsidialbüro unterstützt unmittelbar die Leitung des BBK und übernimmt koordinierende, öffentlichkeitswirksame und strategische Aufgaben. Die Tätigkeiten sind verantwortungsvoll und abwechslungsreich.

Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Koordinatorin / einen Koordinator (w/m/d) im Präsidialbüro

Entgeltgruppe E12 TVöD (Bund)

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

Koordinierung - Sie koordinieren die Zusammenarbeit der Behördenleitung mit den (Fach-)Abteilungen des BBK. Sie gleichen Informationsstände permanent ab, fordern Informationen an und bereiten diese für die Behördenleitung auf.

Einordnung - Sie sichten Produkte der (Fach-)Abteilungen bevor sie der Behördenleitung vorgelegt werden, geben eine Einschätzung ab, setzen Informationen in den Kontext und klären unmittelbare Nachfragen. Außerdem spiegeln Sie Reaktionen der Behördenleitung den (Fach-Abteilungen) wider und tragen hierdurch zur effektiven und kollegialen Zusammenarbeit bei.

Vorbereitung - Sie erstellen diverse Vorbereitungsunterlagen für die Behördenleitung, die im internen und externen Zusammenhang zum Einsatz kommen.

Ihr Profil

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit Bezug zum Aufgabengebiet mit. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst.
• Sie haben ein stilsicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern sowie allgemein Spaß an der Kommunikation und Arbeit mit Menschen.
• Sie sind mit den Verwaltungsstrukturen aller föderalen Ebenen sowie mit dem gesetzlichen Auftrag des BBK und dem daraus abgeleiteten Aufgabenspektrum grundsätzlich vertraut.
• Es fällt Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte zu abstrahieren und stark verdichtet für verschiedene Adressaten aufzubereiten.
• Loyalität, Diskretion sowie ein serviceorientiertes Rollenverständnis als „Teamplayer“ ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen und ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch setzen wir voraus, ebenso wie Englischkenntnisse.
• Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 12 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.

Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.

Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell.

(Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.

Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.10.2024 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-087/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-087/index.html "Dieser Link führt zum Online-Bewerbungsbogen."). Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).

Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2024-087 an unser Personalreferat apply.job.24349862@hokifyjob.comapply.job.24349862@hokifyjob.comapply.job.24349862@hokifyjob.com Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Neumann unter der Telefonnummer (0228-99550-1110) zur Verfügung.