304/2024 Sekretär*in (m/w/d)

An der Fakultät für Verfahrens- und Systemtechnik ist am Institut für Chemie eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Entgelt­gruppe: 6 TV-L

Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Am Institut für Chemie wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin in gemeinsamer Ausschreibung der Lehrstühle für Anorganische Chemie und Lehramt Chemie gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung u.a.)
• Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien, Software sowie Gerätschaften
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Lehraufträgen
• Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei der Lehrplanung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Schulabschluss
• Erfahrung im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Selbstständige Tätigkeitsdurchführung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)

Unser Angebot:

• Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld
• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnen unsere Zusammenarbeit

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Julian Thiele unter Tel. 0391/67-58826 bzw. per E-Mail: julian.thiele(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.ovgu.de/karriere.](https://www.ovgu.de/karriere.html)

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html](https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html)

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum

15. Oktober 2024 über das Online-Bewerbungsportal.