Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Über uns

OMEXOM, ein Unternehmen, das die Welt verändert! Wir bei OMEXOM, haben die Mission die Energiewende zu erreichen und arbeiten leidenschaftlich daran. Beweglich wir ein Mittelständler, aber mit der Power eines Weltkonzerns im Rücken: OMEXOM ist die Marke für Energie-Infrastrukturen der VINCI Energies. Sie brennen für Ihren Beruf? Dann sind Sie hier richtig! Wir fördern Karrieren quer durch die Gewerke, Sparten und Ausbildungsgrade. Wir werden Sie begeistern - so viel ist sicher! #WeAreOmexom

Wir freuen uns darauf, für einen Zeitraum von 9-12 Monaten im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams willkommen zu heißen.

Deine Aufgaben

• Du betreust die Mitarbeitenden administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• Dabei pflegst du die Personalakten aller Mitarbeitenden.
• Du übernimmst die Verantwortung für alle Prozesse rund um die Einstellung und erstellst die Vertragsdokumente.
• Für die Planung und Nachbereitung von Personalentwicklungsmaßnahmen pflegst du unser zentrales Dokumentationstool.
• Deine Aufgaben werden durch die Beratung der Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen, wie Arbeitszeiten, Mutterschutz oder Pflege- und Elternzeit, abgerundet.

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal, Personalsachbearbeiter:in oder eine vergleichbare Qualifikation? Auch mit Erfahrung als Verwaltungsfachangestellte:r im Personalwesen oder HR Assistant passt du perfekt zu uns.
• Auch Quereinsteiger:innen mit erster Erfahrung in der Personaladministration sind bei uns herzlich willkommen!
• Deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke zeichnen dich aus? Dann bist du genau die Unterstützung, die wir suchen.
• Wir legen großen Wert auf Teamwork – bei uns ziehen alle an einem Strang und motivieren sich gegenseitig. Werde Teil unseres Teams!
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig.

Deine Vorteile bei OMEXOM

• Wertorientiertes Arbeiten: Unsere Grundwerte – Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität – prägen dein Arbeitsumfeld ab Tag 1.
• Positives Betriebsklima: Offenheit, Respekt und umfassende Kommunikation schaffen ein unterstützendes und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Flexible Work-Life-Balance: Anpassbare Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten gewährleisten eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
• Effiziente Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Umsetzung deiner Ideen und Projekte.

Eine Gruppe, viele Vorteile

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 97.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 19 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 24.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum der Energie-Infrastrukturen: Von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die Omexom Umspannwerke GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Errichtung, Umbau, Erweiterung und Demontage von Umspannwerken und beschäftigt deutschlandweit knapp 250 Mitarbeitende an 6 Standorten. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.