Verwaltungskraft (30,00 - 39,00 Wochenstunden)

Die Lebenshilfe Gifhorn gemeinnützige GmbH ist am 1. September 1963 von Eltern, Menschen mit Beeinträchtigung, Vertretern aus Politik und Verwaltung und engagierten Mitbürgern gegründet worden und ist seitdem Träger von Einrichtungen für aktuell über 1.300 Menschen mit Beeinträchtigung im Landkreis Gifhorn. Das Unternehmen bietet an 20 Standorten Leistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in den Fachbereichen „Erste Lebensjahre“, „Schule der Zukunft“, „Teilhabe am Arbeitsleben“ und „Assistenz für Erwachsene“ mit ca. 450 Mitarbeitenden an.

Deine Mission

Im Rahmen der langfristigen Neuausrichtung der Lebenshilfe Gifhorn zur Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes suchen wir nach Talenten, die für die Förderung von Selbstbestimmung und Gleichberechtigung von Menschen mit Beeinträchtigung einstehen.

Deine Challenge

Mit Herz, Leidenschaft, Kreativität und Einfallsreichtum begleitest Du uns auf diesem spannenden Weg.

Dein Aufgabenfeld

Organisiere selbstständig den Schriftverkehr inkl. Erstellung von Serienbriefen und dem Bestellwese

Führe gewissenhaft Akten inkl. Berichtswesen im Aufnahme- und Abmeldeverfahren

Organisiere den gesamten Verwaltungsablauf im Sekretariat, nebst Erstellung von Tabellen und Formatvorlagen

Wickle interne und externe Telefonate ab

Bearbeite zuverlässig den Posteingang und-ausgang

Übernimm Einzelaufträge der Einrichtungsleitung und vertrete ggf. andere Verwaltungskräfte

Deine Kompetenzen und persönlichen Stärken

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich!

Du besitzt idealerweise erste Berufserfahrung im sozialen Bereich!

Du kennst dich sehr gut mit Windows bzw. Microsoft-Anwendungen, und dabei im Speziellen mit dem Office-Paket (u.a. Word / Excel aus)!

Du bist flexibel und selbstständiges Arbeiten gewohnt!

Du bist gut organisiert, arbeitest sehr strukturiert und dich zeichnet eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus!

Benefits für Mitarbeiter

Sehr gute, tarifliche Bezahlung nach TVöD-VKA

Deutlich mehr Jahresurlaubstage, als gesetzlich vorgeschrieben

Tariflich geregeltes, zusätzliches Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung

Gleiche Bezahlung bei gleichen Tätigkeiten (Equal Pay)

Förderung von Talenten im Rahmen unseres systematischen Talentmanagement (u.a. im Rahmen von bundesweiten Fort- und Weiterbildungen)

Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen und Altersversorgung

Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit

Ein motiviertes und engagiertes Team

Bundesweite Nutzung aller Sportangebote von Hansefit zum minimalen Tarif

Du willst Deine Expertise gerne für die Selbstbestimmung und Gleichberechtigung von Menschen mit Beeinträchtigung einsetzen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter der Kennziffer 97-24-09-03 an: apply.job.24349032@hokifyjob.comapply.job.24349032@hokifyjob.com Sprich mit Sandra Kramer (Tel. 05371-892180), um weitere Informationen zu erhalten.

Wir sind darüber hinaus Einsatzstelle des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ).

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.