Sekretär/in (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Biowissenschaften, Lehrstuhl für Pflanzengenetik besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sekretär/in (m/w/d)

Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit Teilzeit mit 10 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L

Standort Campus Südstadt

Ausschreibungsnummer N 100/2024

Befristung unbefristet

Bewerbungsfrist 23.09.2024

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Frau Petra Westphal

Tel.-Nr.: 0381/498-1275

E-Mail: apply.job.24348239@hokifyjob.comapply.job.24348239@hokifyjob.com

Fachbereich:

Frau Prof. Dr. Renate Horn

Tel.-Nr.: 0381/498-6170

E-Mail: apply.job.24348239@hokifyjob.comapply.job.24348239@hokifyjob.comapply.job.24348239@hokifyjob.com

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuen des Publikumsverkehrs
• Beantragen und Organisieren von Dienstreisen
• Terminplanung für den Lehrstuhl
• Haushaltssachbearbeitung (Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Budgetkontrolle)
• Drittmittelbearbeitung (Mittelanforderungen, Budgetüberwachung, Organisieren von Projekttreffen)
• Erstellen und Pflegen des Internetauftritts
• Mitwirken bei der Lehrveranstaltungsplanung und -organisation
• Organisieren von Veranstaltungen
• Protokollieren von Sitzungen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• PC-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat Professional, wünschenswert TYPO 3)
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
• termingerechte Arbeitsweise
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung / Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement & Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 23.09.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.

Werden Sie Teil des Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Universität Rostock

18051 Rostock

Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:

Universitätsplatz 1

18055 Rostock