Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Die Stadt Teuchern schreibt die Stelle des/der Sachbearbeiters/Sachbearbeiterin Einwohnermeldeamt öffentlich aus.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) bei Vorliegen der Voraussetzungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Aufgaben der Meldebehörde und des Bürgerbüros

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten des Pass-, Personalausweis und Melderechts
• Bürgersprechstunde
• Führen des Melderegisters, Auskunftserteilung
• Erstellung von Gebührenbescheiden
• Datenübermittlung an andere Behörden, Erstellung von Statistiken
• Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen und auf Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
• Beglaubigungen vornehmen, Ausstellung verschiedener Bescheinigungen nach den Meldegesetz
• Anträge auf Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen aufnehmen, prüfen und weiterleiten
• vorläufige Ausweise / Pässe ausstellen
• Verlustanzeigen entgegennehmen, prüfen und bearbeiten
• Führen des Pass- und Personalausweisregisters
• Arbeitszeitverlagerungen (ggfs. Sprechzeit am Samstag einmal monatlich, Absicherung Rufbereitschaft ca. alle 2 Monate)

Aufgaben der Wahlbehörde

• Erfüllen von Aufgaben nach verschiedenen Wahlgesetzen
• Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Bürgermeisterwahlen
• Terminplanung, Beschlussvorlagen, Bekanntmachungen, Schulung der Wahlvorstände
• Berufung der Wahlvorstände und Wahlausschüsse
• Organisation der Wahltage
• Archivierung und Aktenvernichtung

Gewerberecht

• Vollzug der Gewerbeordnung
• Allgemeine Beratung und Auskunftserteilung
• Gewerbeanmeldungen, -abmeldungen und -ummeldungen bearbeiten, Gewerbezentralregister führen
• Überwachung des Ladenschlussgesetzes, Bearbeitung von Ausnahmegenehmigungen
• Mitwirkung bei Gewerbeuntersagung
• Angelegenheiten des Gaststätten- und Beherbungsgewerbes bearbeiten
• Genehmigung und Überwachung sonstiger Gewerbebetriebe
• Makler- und Bauträgerüberwachung
• Erteilung von Aufstellerlaubnissen für Spielautomaten
• Genehmigung und Organisation von Festen und öffentlichen Veranstaltungen
• Kassieren Standgebühren Märkte
• Parkfest (Antragstellung, Überwachung Vertrag, Kontrolle)
• Reisegewerbe, Jahrmärkte, Zirkus u.ä.
• Erteilung von Sing- und Spielerlaubnissen, Festsetzung von Gebühren

Vertretung Standesamt

• die Beurkundung von Personenstandsangelegenheiten mit deutscher und ausländischer Beteilung und die Führung aller Personenstandsregister
• die Prüfung ausländischer Entscheidungen
• die Bearbeitung von Erklärungen zur Namensführung nach unterschiedlichen Rechtsvorschriften
• die Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen absolvierten Beschäftigtenlehrgang I
• hohe Flexibilität, insbesondere Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung (auch Wochenendarbeit)
• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• sicherer Umgang mit Standardsoftware
• wünschenswert wäre Erfahrung mit Meldeamtsprogramm Vois
• Bereitschaft zur Fortbildung
• die Bereitschaft zur Ausbildung zum Standesbeamten/zur Standesbeamtin

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• ein Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden
• 30 Erholungsurlaub und Zeitausgleich im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD einschl. Jahressonderzahlung, teilweise leistungsorientierte Vergütung, Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (Jobrad)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Anerkennung einschlägiger Berufserfahrungen
• spätere Beamtenernennung bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eventuell möglich

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle.

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt, sofern den Bewerbungsunterlagen ein Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beiliegt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen ohne adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können.

In das Auswahlverfahren fließen nur die Angaben ein, die als Nachweise der Bewerbung beiliegen (Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen, Dienstzeugnisse usw.). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 20.10.2024 an die

Stadt Teuchern

Personalamt - Kennwort Einwohnermeldeamt

Markt 21

06682 Teuchern

oder per E-Mail an: apply.job.24347639@hokifyjob.com

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte nur im PDF-Format als eine Datei.

Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Die mit der Bewerbung einhergehenden möglichen Kosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen auf Kosten der Stadt Teuchern kann nicht erfolgen. Bewerbungsunterlagen können vom Bewerber/von der Bewerberin binnen einen Monats nach Verfahrensabschluss auf eigene Kosten zurückgefordert oder abgeholt werden. Nach Ablauf dieser Frist werden nicht zurückgeforderte oder nicht abgeholte Unterlagen vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung ausdrücklich Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail oder Briefpost zu widerrufen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!