Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit

ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit

rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter

zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene

Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung

für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Das BioQuant Research Center

ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für

Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie. Für den Lehrstuhl

"Protein Evolution" an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät

Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab

sofort folgende Vollzeitstellezu besetzen: Sekretariat / Persönliche

Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Lehrstuhl durch

vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle

administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen: Verwaltung von

Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten

Administrative Betreuung von nationalen und internationalen

Drittmittelprojekten Planung und Organisation von dienstlichen Reisen

im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen

Gastwissenschaftler*innen Eigenständige Organisation von

Einzelvorträgen und Konferenzen Unterstützung bei der Erstellung von

Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen

Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische

Mitarbeiterinnen, Stipendiatinnen und studentische Hilfskräfte Ihr

Profil: Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr

Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten.

Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache:

Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder

Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Gute

Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung Gute Kenntnisse

der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere

Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil) Sehr

gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute

Englischkenntnisse Von Vorteil sind einschlägige berufliche

Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich

Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte,

eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten: Sie

erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der

Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation

auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich

eigenständig und kreativ mit zu gestalten. Die Universität

Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch

familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und

Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a

TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den

üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.09.2024

vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) per E-Mail an

apply.job.24346744@hokifyjob.com senden oder per Post adressiert

an: Universität Heidelberg, BioQuant, z. Hd. Prof. Robert Russell, Im

Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis,

dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt

werden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und

Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre

Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung

vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und

zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.