Sekretariatskraft / Büromanager (w/m/d)

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Siegen. Neben Privatpersonen und Unternehmen aller Größenklassen betreuen wir auch Kommunen mit deren Gesellschaften.

Seit über 30 Jahren vertreten wir tagtäglich die Interessen unserer Mandanten aus den verschiedensten Bereichen - immer kompetent, immer flexibel und mit einem außerordentlichen Maß an Erfahrung. In Siegen, aber auch deutschlandweit und international: Stets präsent, auf Augenhöhe und individuell.

Unsere Kanzlei ist in hohem Grade digitalisiert und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team.

Am besten lernen Sie uns einfach kennen.

• Organisatorische und administrativen Aufgaben
• Selbständige Bearbeitung diverser Aufgaben des Tagesgeschäfts, insbesondere digitales Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Fristenüberwachung, Rechnungsschreibung, Büromaterial-Bestellungen und Wiedervorlagen
• Empfang unserer Mandanten und Besucher
• Entgegennahme von Telefonaten
• Koordinieren und Überwachen der Termine der Geschäftsleitung
• Unterstützende Tätigkeiten bei jeglicher Kommunikation und Korrespondenz
• Mitarbeit an strategischen Projekten zur Kanzleientwicklung sowie zur Optimierung des Büroalltags
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie souveräne Schnittstelle zu Mandanten

• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit sowie ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Sekretariat, Rechsanwaltskanzlei oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte, ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Motivations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Word und Excel und – idealerweise – Erfahrung im Umgang mit DATEV pro
• Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit sowie exzellente Umgangsformen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
• Sie bewahren auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf

Sie erwartet:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem erfahrenen Team
• flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen
• ein modernes, in hohem Maße digitalisiertes Arbeitsumfeld
• leistungsgerechte Vergütung

Ihr Ansprechpartner:

[Ohrndorf & Partner mbB](ohrndorf-partner.de)//karriere-suedwestfalen.de/ohrndorf-und-partnerWirtschaftsprüfer / Steuerberater

Herr Frank Breitenbach

Birlenbacher Str. 15e

57078 Siegen

Tel. 0271/880480

apply.job.24346648@hokifyjob.com

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