Teamassistenz Bürofachkraft (m/w/d)

Das Sachverständigenbüro Frank Pfaff ist seit nunmehr 20 Jahren im Bereich Grundstücksbewertung, Projektentwicklung und Beratung rundum Immobilien tätig. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten und dynamischen Unternehmen.

Zur Erweiterung des Office-Managements und zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet eine/n zusätzliche/n

Teamassistenz Bürofachkraft in Teilzeit /

Wochenarbeitszeit 20 Stunden (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Entgegennahme von Telefonaten und Terminkoordination für die Geschäftsführung

Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner

Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie elektronische Erfassung und Weiterleitung zur Buchhaltung

Selbständiges Führen aller elektronischen Akten; Digitalisierung von Dokumenten und Plänen

Unterstützung und Organisation beim Einholen von Auskünften für die Gutachtenvorbereitung, Kommunikation mit Behörden und Ämtern

Projektabschluss und Rechnungsstellung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug auf Ihre künftige Aufgabe

Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)

Organisations-, Struktur- und Koordinationstalent

Bereitschaft sich in ein ggf. neues umfangreiches Sachgebiet einzuarbeiten

Freundliches und sicheres Auftreten mit einer offenen kommunikativen Persönlichkeit, eine hohe Serviceorientierung und Flexibilität

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative

Unser Angebot an Sie:

Einen interessanten Arbeitsplatz in einem sympathischen und langjährig gut eingespielten kleinen Team

Arbeiten in attraktiven, neuen Büroräumlichkeiten in einem ansprechenden Gebäude (Quadriga) im Güterbahnhofareal mit guten Verkehrsanbindungen

Ein unbefristetes, langfristiges Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (Weihnachtsgeld, Deutschland-Ticket, 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit), zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Rosenmontag)

Eine Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen.

Sind Sie neugierig geworden und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins. Diese lassen Sie uns bitte ausschließlich als pdf-Datei an Frau Tanja Pfaff unter folgender E-Mail-Adresse zukommen: apply.job.24344826@hokifyjob.com

Sachverständigenbüro Frank Pfaff-Immobilienbewertung und -beratung,

Zita-Kaiser-Straße 7 in 79106 Freiburg

www.pfaff-sachverstaendiger.de