Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Im Bürgerbüro der Stadt Haldensleben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle wird nach EG 7 TVöD vergütet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

·         Melde-, Pass- und Ausweiswesen,

·         Fundbüro,

·         Vorbereitung und Durchführung von Wahlen,

·         An-, Um- und Abmeldung von Hunden,

·         Ausstellen von Bewohnerparkausweisen,

·         Führen einer Barkasse.

1.    Fachliche Anforderungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung,
• Grundkenntnisse in der Fachverfahrenssoftware VOIS/MESO wünschenswert, aber nicht Bedingung,
• Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung,
• PKW-Führerschein,
• Kommunikative Kompetenz, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit,
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgern.

Die endgültige Aufgabenzuordnung zwischen Sachbearbeiter und Sachgebietsleiterin bleibt vorbehalten.

2.    Persönliche Anforderungen:

• hohe Einsatzbereitschaft, überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• hilfsbereites und freundliches Auftreten,
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit (u. a. Absicherung der Öffnungszeiten des Bürgerbüros bzw. jeden 1. Samstag im Monat)

3. Wir bieten Ihnen:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld für Menschen mit Freude am Publikumsverkehr und teamorientierten Arbeiten,
• Fort- und Weiterbildungen sowie eine qualifizierte Einarbeitung,
• ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bedingungen des TVöD- VKA,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD- VKA, einschließlich üblicher Sozialleistungen im öffentlichen Dienst,
• eine 39 Stunden- Woche im Arbeitsort Haldensleben,
• Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung,
• eine leistungsabhängige Prämie im Sinne des § 18 TVöD am Jahresende.

Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Haldensleben werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (z. B. Zeugniskopien, Führerschein) richten Sie bitte bis zum 30.09.2024 an die

Stadtverwaltung Haldensleben

Abt. Verwaltungs-, Personalservice und Informationstechnologie

Markt 20 – 22, 39340 Haldensleben

oder

per E-Mail in pdf-Format als eine Datei an apply.job.24343402@hokifyjob.comapply.job.24343402@hokifyjob.com

Hinweis:

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Aus­wahlverfahren nicht einbezogen.

Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet.

Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail-Adresse beizufügen.

Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.haldensleben.de / Datenschutz.

Nur wenn Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, wird sie Ihnen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesendet. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen 3 Monate nach Ablauf der Stellenvergabe vernichtet.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht.

gez. Hieber