Mitarbeiter/in im Vorzimmer (w/m/d)

Sie arbeiten gerne zu unterschiedlichen Themen, sind gut organisiert, aufgeschlossen gegenüber EDV-Themen und in der Lage den Überblick zu behalten?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns zum 01.01.2025 als:

Mitarbeiter/in im Vorzimmer (w/m/d)

-Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Vorzimmer Bürgermeister

Terminabsprachen- und vergabe, Telefon- und Schreibdienst, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Getränke- und Catering-Service einschl. Einkauf, Organisation von Repräsentations-aufgaben

Hauptamt

Rechnungswesen, Postbearbeitung (auch digital), Telefonzentrale, Organisation und Bestellung von Büromaterial, Abwicklung Sitzungsdienst, Administration Ratsinformationssystem, Abrechnung Sitzungsgeld, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betreuung online-Unterweisungssystem, Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren und internen Fortbildungen, Koordination Raumvergabe, Vertretung Betreuung Website, Vertretung EDV-Koordination

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelsmanagement, Bankkauffrau/-mann) oder Angestelltenlehrgang I
• Erfahrungen im Bereich der Vorzimmeraufgaben
• Affinität zur IT-Technik
• Einsatzbereitschaft sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir:

• abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit (derzeit 39 Wochenstunden) –bedingt teilzeitgeeignet-
• tarifliches Entgelt der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (derzeit ab monatlich 3.236,55 € brutto)
• zeitliche Flexibilität durch ein Zeitkonto
• vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• gesundheitsfördernde Angebote und corporate benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Anlagen sowie ggfs. Nachweis einer Schwerbehinderung bis zum 30.09.2024.

Gemeinde Lamspringe

Kloster 3

31195 Lamspringe

Personalleitung: Claudia Richter, Tel. 05183/500-19, E-Mail: apply.job.24342993@hokifyjob.com

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Bewerbungsmappen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Ansonsten werden alle eingegangenen Bewerbungen nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzrechtlich vernichtet.