Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Die Wohnungshilfe Bremen setzt sich für Menschen ein, die aufgrund ihrer Biografie keine Chancen auf dem freien Wohnungsmarkt haben. Gemeinsam mit der Stadt unterstützen wir bei der Anmietung von Wohnräumen und leisten damit einen wichtigen Beitrag für ein angemessenes Leben von Menschen in Notsituationen. Zusätzlich stellen wir seit 2022 Wohnraum für geflüchtete Menschen zur Verfügung.

Zur Unterstützung im Sekretariat und im Mahnwesen suchen wir ab sofort eine:n

Kaufmann/-frau für Büromanagement

in Teilzeit (20-25 Std./Woche), vorerst befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung.

Wir möchten die Vielfalt unserer Belegschaft weiter ausbauen und insbesondere Menschen mit Behinderung beruflich fördern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet bietet daher die Möglichkeit für den Wiedereinstieg in den Beruf, z.B. nach Elternzeit.

• Personenkontenabstimmung und Abwicklung des Mahnwesens,
• Beantworten von Rückfragen durch Mieter:innen,
• Datenpflege in DATEV und in der firmeneigenen Datenbank,
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Unterlagen,
• Rechnungsstellung (v.a. Bereich Wohnraumausstattung für Geflüchtete, und weitere),
• Bearbeiten weiterer allgemeiner Buchhaltungsarbeiten,
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs (inkl E-Mail Sammelpostfächer),
• Einkauf und allg. Bestellwesen,
• vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung.
• Empfang und Vorbereitung der Serviceleistungen für Besucher:innen und Gäste.

Sowie in Vertretung:

• Aufgaben der Assistenz des Vorstands,
• Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung),
• Korrespondenz (eigenständige Organisation nach Vorlage oder Stichworten),
• Wiedervorlage, Ablage, Aktenmanagement u. Datenbankpflege.

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Person, die stets den Überblick behält. Idealerweise bringen Sie dafür mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation,
• Erfahrung im Mahnwesen, oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Buchhaltung,
• ein gutes Zahlenverständnis,
• sehr sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

(insbesondere MS Excel);

• starkes organisatorisches Geschick und ausgeprägte Eigenorganisation;
• eine sichere Rechtschreibung und souveräne Ausdrucksweise;
• gutes menschliches und situatives Einfühlungsvermögen;
• sichere Balance zwischen Kommunikationsstärke und Diskretion;
• zielorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Uns ist klar: Kein Mensch ist perfekt. Zögern Sie daher bitte nicht, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie möglicherweise nicht alle Punkte des Anforderungsprofils erfüllen.

• Eine Anstellung bei einem Arbeitgeber mit sinnstiftender Aufgabe;
• Ein zentraler und barrierefreier Arbeitsplatz in unserem neuen Büro in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs;
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten;
• Vielfältige und wachsende Angebote der Gesundheitsförderung;
• Regelmäßige Besprechungen mit Führungskräften und dem Team bei einer wertschätzenden Kultur;
• Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge sowie 6 Wochen Urlaub (30 Tage bei einer Vollzeitanstellung).

Bitte senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.09.2024 bevorzugt per Mail an apply.job.24342843@hokifyjob.com oder per Post an:

Wohnungshilfe Bremen e.V.

An der Weide 27

28195 Bremen

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

[Wohnun...](//karriere-bremen.de/wohnungshilfe)