Leitung (m/w/d) Berufungsmanagement

Mit der neu gegründeten Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus wurde eines der spannendsten Universitätsvorhaben gegründet. Mit ihrem einzigartigen Profil ist sie ein Motor für Innovationen in einer sich wandelnden Region. Ihr Klinikum versorgt mit rund 1.200 Betten und einem internationalen Team von fast 3.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 150.000 Patient*innen.

Die medizinische und pflegerische Exzellenz wird mit einem inspirierenden Umfeld für Forschung, Lehre sowie System- und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz kombiniert. Modernste Ausbildungs- und Forschungsmöglichkeiten mit einem starken Fokus auf Gesundheitssystemforschung und Digitalisierung im Gesundheitswesen setzen neue Maßstäbe und bereiten zukünftige Ärztinnen und Ärzte, Pflegende, Therapeut*innen sowie den wissenschaftlichen Nachwuchs optimal auf die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der kommenden Jahrzehnte vor. Die ersten Medizinstudierenden werden zum Wintersemester 2026/27 immatrikuliert.

Bringen Sie sich ein und werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!

Entwickeln Sie den Berufungsprozess entscheidend mit, gestalten Sie unsere Abläufe kontinuierlich und unterstützen Sie das Onboarding neuer Professor*innen. Wenn Sie über mehrjährige Erfahrung in der Wissenschaftsadministration verfügen, Ihnen die Abläufe und Anforderungen an Berufungsprozesse vertraut sind, exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben und Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als:

Leitung (m/w/d) Berufungsmanagement

Ihr Verantwortungsbereich:

Strategische Planung und Steuerung: Entwickeln und implementieren von Strategien für das Berufungsmanagement, um einen effizienten, transparenten und rechtssicheren Berufungsprozess sicherzustellenFührung und Teamleitung: Verantwortung für den Aufbau eines engagierten Teams im Berufungsmanagement, inklusive Coaching, Schulung und regelmäßiger LeistungsbewertungBerufungsverfahren: Begleitung der gesamten Berufungsverfahren von Professuren, auch international - von der Ausschreibung bis zur Rufannahme und Betreuung der KommissionenOnboarding: Unterstützung beim Onboarding neuer Professor*innen zur Gewährleistung eines erfolgreichen Starts an der UniversitätKommunikation und Zusammenarbeit: Enger Austausch mit anderen Abteilungen sowie externen Partnern, um den reibungslosen Ablauf der Berufungsverfahren zu gewährleistenRechtskonformität und Richtlinien: Sicherstellen, dass alle Berufungsprozesse den geltenden gesetzlichen Vorgaben und universitären Rahmenbedingungen entsprechenProzessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der universitätsinternen Prozesse, einschließlich der Implementierung und Weiterentwicklung unterstützender SoftwarelösungenMonitoring und Reporting: Überwachung der Verfahren und des Berufungsbudgets sowie Erstellung und Reporting von Kennzahlen zur Sicherstellung der Effizienz und Effektivität des Berufungsmanagements

Ihr Profil:

Bildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung im Berufungsmanagement, idealerweise in einer Leitungsfunktion oder in einem ähnlichen Bereich, Promotion erwünscht Führungskompetenz: Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Motivation von TeamsFachwissen: Fundierte Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen einschließlich aller Regelungen zur Gleichstellung und Richtlinien der BerufungsverfahrenProzess-Management: Erfahrung im Prozess-Management sowie Erfahrung in der Digitalisierung von ProzessenSprachkenntnisse: Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und EnglischEngagement: Begeisterung für den Aufbau von Strukturen in einer neuen Universität und Freude am Gestalten einer modernen WissenschaftsverwaltungKommunikative Fähigkeiten: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick

Das bieten wir Ihnen:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder TeilzeitbeschäftigungUmfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL-CTVereinbarkeit von Beruf und Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen KindertagesstätteEin Entgelt nach TV CTK 30 Tage Urlaub Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche AltersvorsorgeEin ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen GesundheitsförderungMitarbeiterveranstaltungen

Kontakt:

Bewerben Sie sich bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr. 1629.

Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Telefon: 0355 46-3247 oder unter apply.job.24341525@hokifyjob.com Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus. Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Gutheil (Vorstand universitärer Strukturaufbau) unter apply.job.24341525@hokifyjob.com und Frau Funke (Personalleiterin) unter apply.job.24341525@hokifyjob.com zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Bewerber*inn...