Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales für den Sozialraum Eselsberg ab 01.11.2024 eine*n

Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

mit einem Beschäftigungsumfang von 60%.

Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Im Sozialraum Eselsberg besteht das interdisziplinäre Team aus rund 30 Mitarbeitenden, die Leistungen für Bürgerinnen und Bürger vor Ort vernetzt erbringen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innen
• selbstständige Bearbeitung von sozialen Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Aktenverwaltung, Dienstwagenverwaltung, Materialverwaltung u. ä.
• interne Organisationstätigkeiten und Zuarbeit für die Sozialraum-Teamleitung und für die Mitarbeitenden des Sozialraum-Teams

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder eine gleichwertige Ausbildung
• Freundlichkeit und Offenheit, sachliches und taktvolles Zugehen auf hilfesuchende Bürger*innen
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• gute Anwendung von MS-Office EDV Verfahren

Wir bieten:

• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte und gute öffentliche Anbindung sowie sehr gute Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• interessante Angebote der Gesundheitsförderung
• Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 01.10.2024 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Stellvertretende Sozialraumteamleitung, Ellen Wagner, Tel.: 0731-161 5182, apply.job.24340866@hokifyjob.com