Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

Die Moderatorenschule Baden-Württemberg zählt zu den renommiertesten Weiterbildungsinstitutionen im deutschsprachigen Raum, wenn es um wirkungsvolle Kommunikation im Team und in der Öffentlichkeit geht. Unsere Klienten sind Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen, Topmanager, Unternehmer sowie Freiberufler. Wir verfügen über einen exzellenten Ruf als Seminaranbieter für Moderations-, Präsentations- und Medientrainings und sind Marktführer beim Thema Veranstaltungsmoderation.

Wir suchen eine:n

Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld, das Dich bei Deiner Entwicklung unterstützt
• Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit
• Ausstattung mit Smartphone und Laptop
• Fairness, Offenheit, Respekt und ein unkompliziertes Miteinander sind uns sehr wichtig
• Ein kleines, engagiertes Team, bei dem jede:r die eigene Persönlichkeit einbringen kann
• Tolle Rahmenbedingungen und marktkonforme Bezahlung
• Viele Benefits: Firmenfahrrad, Seminarteilnahme, Weiterbildung, Incentives, wöchentlicher Team-Lunch

Dein Job:

• Du organisierst den Seminarbetrieb inklusive aller administrativen Tätigkeiten in diesem Bereich: Anfragen- und Buchungsmanagement, Terminkoordination, Material- und Cateringbestellung, Seminarvorbereitung etc.
• Du empfängst unsere Gäste bei den Seminaren in der Moderatorenschule.
• Du bist erste/r Ansprechpartner/in am Telefon für unsere Kunden und die Trainer.
• Du pflegst die CRM Datenbank und bist Ansprechpartner/in für interne Verwaltungsprozesse.
• Du hältst der Geschäftsführerin den Rücken frei für ihre Aufgaben. Durch Dein aktives Vorausdenken und Mitdenken laufen die Dinge einfach rund.

Wir erwarten:

• Organisationstalent mit einem Blick fürs Ganze
• Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Exzellente Umgangsformen und gutes Ausdrucksvermögen in schriftlicher Form
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil

Umfang und Einstieg nach Vereinbarung.

Bitte sende uns Deine Kurz-Bewerbung mit aussagefähigem Anschreiben und Lebenslauf bis 11. Oktober 2024 an Nicole Krieger: apply.job.24340411@hokifyjob.comapply.job.24340411@hokifyjob.com

Moderatorenschule Baden- Württemberg GmbH & Co.KG

Beethovenstr. 7, 76133 Karlsruhe

www.moderatorenschule-bw.de