Sekretär (m/w/d)

Der Landkreis Börde beabsichtigt ab dem schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär (m/w/d) unbefristet im Dezernat 2 zu besetzen.

Aufgabenprofil:

·        Allgemeine Sekretariatsaufgaben

·        Anrufmanagement

·        Terminmanagement für den Dezernenten

·        Bearbeitung Posteingang und -ausgang

·        eigenständige Beantwortung allgemeiner Anfragen

·        Schreiben auf formale Richtigkeit überprüfen

·        Büromaterialbeschaffung

·        Steuerungsunterstützung

Ø  Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, (Dienst-) Beratungen inklusive Protokollierung

Ø  Schnittstelle zwischen Dezernenten, Mitarbeitern und Besuchern

Ø  inhaltliche Aufarbeitung und Zusammenfassung wesentlicher Inhalte von Landkreistagsrundschreiben, Gesetzes- und Richtlinienentwürfen

Ø  Fristenmanagement

Ø  Erstellung von Präsentationen mittels MS-Office Programmen

Ø  Vorbereitung und Begleitung der Gremienarbeit

Ø  Reiseorganisation

Ø  Informationsbeschaffung und -aufbereitung

·        Mitarbeit im Katastrophenschutz bei Bedarf

Zur Beantwortung weiterer Auskünfte zum Aufgabenprofil steht Ihnen gern Frau Hecht, Leiterin des Dezernates 2, telefonisch unter 03904/7240-1321 zur Verfügung.

Unsere Erwartungen an Ihre Qualifikation:

1.         Fachliche Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer grundsätzlichen Dauer von mindestens 3 Jahren im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Kaufmann/-frau für Büromanagement (frühere andere Berufsbezeichnungen werden ebenfalls berücksichtigt), als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Hinweis: Berufsausbildungsabschlüsse mit einer Ausbildungsdauer unter 3 Jahren, die in der ehemaligen DDR erworben wurden, können gegebenenfalls im Rahmen des Art. 37 Einigungsvertrag ebenfalls berücksichtigt werden.

·        fundierte Kenntnisse im Termin- und Büromanagement

·        sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

·        sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen

·        Führerschein Klasse B

2.         Persönliche Anforderungen

·        Kommunikationsfähigkeit

·        Belastbarkeit

·        Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen:

Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA

Entgeltgruppe:          EG 5

Arbeitszeit:                39 h / Woche

Arbeitsort:                 Haldensleben

Zudem konnte der Landkreis Börde besonders im Bereich der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in den vergangenen Jahren mit Hilfe des „audit berufundfamilie“ große Fortschritte erzielen. Diese werden aktiv gelebt und auch weiterhin ausgebaut. Wir können Ihnen daher in diesem Bereich unter anderem Folgendes bieten:

• Gleitzeitsystem zur eigenen, flexiblen Planung der Arbeitszeit

• Flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden

• Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit

• Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und Ausstattung mit den nötigen technischen Arbeitsmitteln

• ZeitWertKonten

• JobRad

• Unterstützung von Bediensteten mit pflegebedürftigen Angehörigen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte fügen Sie in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung bei.

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen wie tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Berufsabschlussnachweis, Tätigkeitsnachweise und Führerscheinkopie richten Sie bitte bis zum 24.09.2024 entweder postalisch an den:

Landkreis Börde

Personalamt

Bornsche Str. 2

39340 Haldensleben

Telefon: 03904 7240-1154

Telefax: 03904 7240-51104

oder

per Mail an apply.job.24338449@hokifyjob.com

Hinweis: Bewerbungsunterlagen nur im pdf-Format einreichen

Bewerber sollten aufgrund einer kurzfristigen Erreichbarkeit ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse den Bewerbungsunterlagen beifügen.

Unvollständige, nicht aussagefähige bzw. zu spät eingereichte Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Sprachliche Gleichstellung: Personen und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und diverser Form.

Hinweis:

Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail-Adresse beizufügen.

Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht.

gez. Herzberg-Ebeling

Amtsleiterin