Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 616/06

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Insgesamt stehen 1,5 Stellen zur Verfügung, die bezüglich des Stellenumfangs flexibel besetzt werden können (100 %, 75 % oder 50 %). Die Stellen sind Teil eines neu aufzubauenden Sekretariatspools und für mehrere Professuren der Psychologie am Fachbereich Psychologie und Sportwissenschaft zuständig. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaubsanträge, Anzeigen zur Arbeitsunfähigkeit, Ein­stellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Aufstockungsanträge, Kommunikation mit internationalen Projektpartnern)
• Finanzverwaltung von Konten, Haushaltsführung (SAP), Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Drittmittelprojekten
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Lehrveranstaltungen, Noten­verwaltung im Prüfungsverwaltungs­system (FlexNow)
• Administrative Betreuung der studentischen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten
• Vor- und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und kulturellen Veranstaltungen
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Pflege der Website der Arbeitsbereiche

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung (Erfahrung mit SAP, Flexnow, Plone ist erwünscht)
• Souveräner Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word und Excel) sowie mit modernen Kommunikations- und Informationsmedien (E-Mail, Internet)
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiter­bildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule")

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jan Häusser telefonisch (0641/99-26227) oder per E-Mail apply.job.24338347@hokifyjob.comapply.job.24338347@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser [Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 01.10.2024 unter Angabe der Referenznummer 616/06. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.