Referent:in (w/m/d) für strategische Steuerung der Unterbringung/ Gremienarbeit/ Controlling-47/2024

Bei der Behörde der Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration ist im Referat 31 Zuwanderungsangelegenheiten, Wohnungslosenpolitik und soziales Wohnen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent:in (w/m/d) für strategische Steuerung der Unterbringung, Gremienarbeit und Controlling

Entgeltgruppe 14 TV-L mit 39,2 Wochenstunden bzw. Besoldungsgruppe A 14 mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• die strategische Steuerung der Akquise und Verwaltung von Unterkünften für Geflüchtete
• das Erstellen der Gremienvorlagen für diesen Bereich inkl. der Befassung der Ortsbeiräte und Ausschüsse
• die Koordination der weiteren Parlaments- und Gremienarbeit im Referat (u.a. Kleine und Große Anfragen der Bürgerschaft, Vorlagen für die zuständige Deputation) in Abstimmung mit den fachlich Zuständigen
• das aufgabenübergreifende Finanzcontrolling für das Referat

Die Anzahl der Menschen, die in Deutschland und Bremen Schutz suchen, ist weiterhin hoch. Die Unterbringung und Versorgung der Menschen sicherzustellen, stellt deshalb nach wie vor eine große Herausforderung dar.

Das Referat 31 verantwortet dazu ein Unterbringungssystem mit über 50 Immobilien. Die Akquise und Verwaltung dieser Immobilien erfolgt über einen externen Dienstleister nach Vorgaben der Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration.

Mit Aufgabenübernahme verantworten Sie die strategische Steuerung des Unterbringungssystems in Land und Stadt, das stetig quantitativ und qualitativ anzupassen und weiterzuentwickeln ist. Ihr Arbeitsbereich umfasst auch das Erstellen der entsprechenden Gremienvorlagen sowie die Vertretung der Vorlagen in den Ausschüssen und Ortsbeiräten.

Darüber hinaus koordinieren Sie die weiteren Gremienvorlagen des Referats. Hierzu gehört neben den fachlichen Vorlagen auch die Koordinierung des Finanz-Controllings, in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Haushaltsexpertinnen und -Experten. Auch die übergreifende Koordination zur regelmäßigen Aktualisierung der Nutzungsgebührenordnung der Unterkünfte fällt in ihren Aufgabenbereich.

Nach ausreichender Einarbeitung ist eine anteilige Übernahme der stellvertretenden Referatsleitung möglich, sofern beiderseitig gewünscht.

Voraussetzungen:

• Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder einschlägiger Master- oder Diplomabschluss bzw. Staatsexamen
• strategisches Verständnis und Steuerungskompetenzen
• sehr gute Schreib- und Sprachkompetenzen Erwünscht und von Vorteil sind:
• Kenntnisse / Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbes. in der Gremienarbeit
• Kenntnisse / Erfahrungen im Controlling
• Fähigkeit zum strukturierten und organisierten Arbeiten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• eine hohe Motivation und Bereitschaft im Team zu arbeiten
• Flexibilität zur Wahrnehmung von Termin in den Nachmittags- und Abendstunden

Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich.

Erfolgreiche Bewerber:innen (w/m/d) treten hinsichtlich einer Beförderung in Konkurrenz zu anderen Beamt:innen (w/m/d), die bereits einen gleichwertigen Dienstposten innehaben.

Außerberufliches bürgerschaftliches Engagement der Bewerber:innen (w/m/d) wird begrüßt.

Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2005 entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.soziales.bremen.de (Das Ressort/Wir sind familienfreundlich).

Darüber hinaus bietet die Behörde auch Veranstaltungen und Kurse zur Betrieblichen Gesundheitsförderung an.

Das Auswahlverfahren wird unter Berücksichtigung von anlassbezogenen Beurteilungen, Zeugnissen bzw. Referenzen durchgeführt.

Telefonische Auskunft erteilt Herr Tobias Lehr, Tel.: 0421/ 361-89230 oder per E-Mail:

apply.job.24337491@hokifyjob.com

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.10.2024 (Eingang im u.g Karriereportal oder in der u. g. Dienststelle) unter Angabe der Kennziffer Nr.: 47/2024 an (Bitte unbedingt beachten, da sonst – insbesondere bei Online-Bewerbungen – die Zuordnung Ihrer

Bewerbung erschwert wird):

per E-Mail an apply.job.24337491@hokifyjob.com

oder per Post an

Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend, und Integration

Personalbüro, 150-4

Frau Schönfelder

Bahnhofsplatz 29

28195 Bremen

Bewerbungshinweise:

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse (nicht älter als ein Jahr) und relevante Qualifikationsnachweise.

Bewerbungen mit unvollständigen Unterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.