Schulsachbearbeiterin / Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Die F+U Sachsen gGmbH ist eine private gemeinnützige Gesellschaft mit Sitz in Chemnitz. Wir sind im internationalen Bildungsbereich tätig und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. An unseren berufsbildenden Schulen (der Elsa-Brändström-Schule für Sozialwesen, der Berufsbildenden Schule Gerd Condé, der Bénédict School Sachsen, dem J.-A.-Stöckhardt-Gymnasium, des mediCampus für Gesundheitsfachberufe) begleiten wir bereits seit 30 Jahren Schüler und Erwachsene auf ihrem persönlichen Weg zu einem erfolgreichen beruflichen Werdegang.

Am Institut für Sprache und Kultur der F+U Sachsen gGmbH am Standort Chemnitz-Zentrum 09111 zum 15.10.2024 eine Vollzeitstelle Schulsachbearbeiterin / Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Bereiche:

• Bewirtschaftung der übertragenen Haushaltsmittel
• Beschaffungswesen, Bedarfsermittlung der Verbrauchsmittel, Einholung von Kostenangeboten, Erstellung und Bearbeitung von beschränkten Ausschreibungen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Vergabeverfahren/ Vergabe
• Bearbeiten und Verwalten des Schulbudgets
• Inventarisierung und Abschreibung
• Zusammenarbeit mit Behörden (zum Beispiel LaSuB, Hochschulen und Universitäten), Institutionen, Vertragspartnern (zum Beispiel Reinigungsfirma)
• Sekretariatsarbeiten u.a. Unfall- und Krankeitsmeldungen, Führen und Bearbeiten der Schülerunterlagen

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachangestellte/er oder erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang I, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

• Erfahrung in der Schulsachbearbeitung wünschenswert
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse Office365
• Selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
• Belastbarkeit und hohes Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Englisch verhandlungssicher
• Zweite moderne Fremdsprache auf fortgeschrittenem Niveau

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und geregelter Arbeitszeit;
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre;
• regelmäßige Team- und Dienstberatungen;
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege;
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 2 freie Tage (Heiligabend, Silvester);
• flexible Gestaltung der Urlaubsplanung;
• individuell passende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;

Benefits

• betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement;
• motionMentor Programm für Mitarbeiter;
• Teilnahme an firmeninternen Veranstaltungen und spannenden Events;
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende;
• Bereitstellung von eigenem Firmen-Laptop;
• eine langfristige und sichere Perspektive in einer familienfreundlichen Bildungseinrichtung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an:

apply.job.24335350@hokifyjob.com

F+U Sachsen gGmbH

Alexandra Brenner

Personalreferentin

Altchemnitzer Straße 4

09120 Chemnitz

Tel.: 0371 530078-24

Der Bewerbung sind folgende vollständigen Unterlagen beizufügen:

• tabellarischer Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des persönlichen und beruflichen Werdegangs (Lichtbild nicht erforderlich)
• ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung
• Nachweis des bestehenden vollständigen Masernschutzes
• Zeugnisse
• lückenlose Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise
• Sprachnachweise
• Erweitertes Führungszeugnis