Sachbearbeiter/in Friedhöfe und Personal

Die Verwaltungsgemeinschaft Heideland-Elstertal-Schkölen sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in Friedhöfe und Personal (m/w/d).

Dienstort: Hauptsitz der VG, Flemmingstraße 17 in 07613 Crossen an der Elster

Ihre Aufgaben u.a.:

Friedhofsangelegenheiten:

·         Ausstellung von Graburkunden, Kontrolle der Liegezeiten und ggf. Verlängerungen etc.

·         Zusammenarbeit mit Bestattungsinstituten

·         Zuteilung von Grabstellen und Aktualisierung der Friedhofspläne

·         Regelmäßige Kontrolle der Standsicherheit der Grabsteine und Aufforderung zur sicheren Verankerung der Grabsteine

Personalangelegenheiten:

·         Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelten, Vollzug von Tarifänderungen, Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Personalkostenplanung, Arbeitszeitcontrolling, etc.

·         Betreuung des Bundesfreiwilligendienstes (Auswahl, Einstellung und Entlassungen im Einvernehmen mit dem jeweiligen Arbeitgeber, Betreuung, Fertigung von Anträgen)

·         Entgegennahme und Abrechnung von Dienstreiseanträgen

Sonstige Aufgaben:

·         Sitzungsdienst:

o   Sitzungsvorbereitung: Fertigung und Versand der Einladungen

o   Sitzungsdienst: Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung

o   Sitzungsnachbereitung: Anfertigen von Niederschriften

Wir erwarten:

·         abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ggf. entsprechenden Vorkenntnissen im Bereich des Friedhofs- bzw. Personalwesens

·         Bereitschaft zur Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit, Flexibilität

·         gute Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

·         gesundheitliche Eignung zur Ausübung der Tätigkeit

Zudem erwarten wir Freude an der Tätigkeit, Teamgeist, Motivation, ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit, eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie den sicheren und souveränen Umgang mit Menschen.

Voraussetzung ist außerdem die Fahrerlaubnisklasse B.

Wir bieten:

·         ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·         eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden

·         Bezahlung entsprechend der Berufserfahrung in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)

·         leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung

·         vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung

·         gleitende Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember

·         Fahrradleasing gemäß TV-Fahrradleasing

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Personalabteilung, Frau Gründonner, Tel. 036693/470-15

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise sowie Nachweise über fachliche Qualifikationen) bis zum 30.09.2024, 15:00 Uhr an die

Verwaltungsgemeinschaft

Heideland-Elstertal-Schkölen

Flemmingstraße 17

07613 Crossen an der Elster oder an apply.job.24335322@hokifyjob.comapply.job.24335322@hokifyjob.com

Falls eine Rücksendung Ihrer Papierbewerbung gewünscht ist, fügen Sie bitte einen passenden an Sie adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden Ihre Unterlagen datenschutzrechtlich korrekt vernichtet und nicht zurückgesandt.