Verwaltungskraft (m,w,d)

Die Oberallgäuer Volkshochschule sucht eine engagierte Verwaltungskraft für Integrationskurse, zur Verstärkung des Teams. Diese Position ist im öffentlichen Dienst angesiedelt und bietet eine herausfordernde Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Organisation von Integrationskursen.

Aufgabenbereich:

• Verwaltung und Organisation von Integrationskursen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• Koordination von Kursteilnehmerinnen, Dozentinnen und externen Kooperationspartner*innen
• Ansprechpartner*in für Teilnehmende und externe Partner in administrativen Belangen
• Unterstützung bei der Erstellung von Kursplänen und Unterrichtsmaterialien
• Verwaltung von Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Prüfungsunterlagen
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Qualitätsstandards

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen oder in einem vergleichbaren Bereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürosoftwareanwendungen (z.B. MS Office)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder vergleichbare Sprachkenntnisse
• Kenntnisse in Englisch und weiteren Sprachen sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung

Arbeitszeit: Die Stelle ist auf Teilzeitbasis mit einem Umfang von 10-30 Stunden pro Woche zu besetzen. Die genaue Arbeitszeitgestaltung erfolgt in Absprache mit der Geschäftsleitung.

Wir bieten:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, hochmotivierten Team
• gestalterisches und eigenverantwortliches Handeln
• einen sicheren Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentl. Dienst (TvöD) mit dazugehörigen Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten in einer Teilzeitstelle
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenevents
• Jobrad

Bewerbung an:

Nico Meyer

Hindelanger Str. 37

87527 Sonthofen

Mail: apply.job.24334511@hokifyjob.com