Team-Assistenz (m/w/d)

HLB Augsburg Schwaben ist eine expandierende Kanzlei der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung mit rund 130 Mitarbeitern, vertreten an den Standorten Augsburg, Friedberg, Gersthofen, Günzburg, Ichenhausen, Memmingen, Neu-Ulm, Rot a.d. Rot und Schwabmünchen. HLB Augsburg Schwaben gehört zu den führenden Kanzleien der Region Augsburg-Schwaben-Allgäu.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Augsburg in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden) als

Team-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen, einschließlich des Schriftverkehrs, der Erstellung von Berichten, der Digitalisierung von Dokumenten und Belegen sowie der Beschaffung von Büromaterial.
• Sie betreuen die Telefonzentrale für den Standort und sorgen für eine professionelle und freundliche Kommunikation mit unseren Mandanten.
• Sie empfangen und betreuen die Besucher in unserer Kanzlei.
• Sie kümmern sich um die Abwicklung und Erfassung des Postein- und -ausgangs und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Sie verfolgen zuverlässig Fristen und koordinieren Termine, um sicherzustellen, dass alle Deadlines eingehalten werden.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, vorzugsweise auch DATEV, und stehen digitalen Tools offen gegenüber.
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen proaktiv.

Unser Angebot

• Gestaltungsspielraum für Ihre Arbeit: Wir schätzen Ihre Ideen und geben Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse teilzuhaben.
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistung und Ihr Engagement mit einer fairen und attraktiven Vergütung.
• Mitarbeitervorteil: Nutzen Sie exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Ihre individuellen Bedürfnisse sind uns wichtig. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, um Ihre Arbeit optimal mit Ihrem Leben zu vereinbaren.
• Gemeinschaft: Feiern, Netzwerken und gemeinsam Spaß haben – bei unseren regelmäßigen Mitarbeiterevents stärken wir den Teamgeist und fördern den Austausch.
• Moderner Arbeitsplatz an attraktiven Standorten: Unser Büro ist modern und sehr gut angebunden an den öffentlichen Nahverkehr.

Kontakt

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Email an apply.job.24334462@hokifyjob.com

HLB Augsburg Schwaben GmbH & Co. KG

Frau Nadine Wigger

Gögginger Str. 105A

86199 Augsburg

Tel. [+49 821 99601-0](https://tel:+49%20821%2099601-0)