Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office

StellenbeschreibungIm Zuge unserer Wachstums- und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als:

Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste.

Exzellenter Service und herausragende Umgangsformen gehören zu Deinem beruflichen Standard-Repertoire?

Du bist der geborene Gastgeber:in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen?

Und last but not least:

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem flexiblen, innovativen Arbeitsumfeld und möchtest am Aufbau eines einzigartigen Teams mitwirken?

Here you go – Finde bei uns Deinen neuen Traumjob.Deine Aufgaben Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns:

Als Empfangsmitarbeiter bereitest Du Besuchern und Mitarbeitern unserer Kunden, bereits mit einem freundlichen „Herzlich Willkommen“ ein hohes Maß an Serviceorientiertheit.

Konkret bedeutet das:

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative Tätigkeiten
• Erledigung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
• Koordination von Handwerkern und anderen Gewerken
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
• Terminmanagement und Kalenderpflege
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Warum wir? Du fragst Dich, was wir Dir bieten können? Jede Menge:

• Arbeiten in modernstem Umfeld: wir sind technisch immer am Puls der Zeit,
• eine übertarifliche Vergütung,
• eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 12:00) und zusätzlich hin und wieder von 13:00 - 18:00 Uhr
• flache Hierarchien,
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team,
• tolle Soft Benefits: Getränke (Kaffee, Wasser), Easy Parking, einen großzügigen Arbeitsbereich mit Platz sowie Firmenevents

Dein Profil Du passt also perfekt zu uns, wenn…

• Du über ein hohes Maß an Serviceorientiertheit verfügst und findest „Der Kunde ist König“,
• Du stressresistent und ausdauernd bist,
• Du einen abwechslungsreichen Mix aus verschiedenen Aufgabenbereichen spannend findest,
• Du einen souveränen, verantwortungsbewussten und emphatischen Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern pflegst,
• Du über eine einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch verfügst,
• Du sicher im Umgang mit MS-Office bist,
• und Du Lust auf eine neue Herausforderung hast!

Um es auf den Punkt zu bringen: Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine freundliche, strukturierte Arbeitsweise machen Dich zum idealen Kandidaten für uns. Wenn Du Dir Deine berufliche Zukunft in unserem Team vorstellen kannst, sende uns Deine vollständige Bewerbung zu.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

KontaktinformationenNadine Schneeloch

HR Manager

apply.job.24333331@hokifyjob.com

Über uns Die peepz GmbH: Ein modernes Unternehmen mit starken Werten

Die peepz GmbH ist Dienstleister für den ersten Eindruck. Spezialisiert haben wir uns auf den Erstkontakt zu den Kunden, Gästen oder Mitarbeitern unserer Partnerunternehmen aus verschiedensten Branchen. Unseren Personalpool sehen wir daher als ein großes Empfangskomitee an, das uns in unterschiedlichen, spannenden Einsatzbereichen professionell repräsentiert: am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events!

Und obwohl wir unsere Mitarbeiter nicht bei jedem Einsatz vor Ort begleiten, wissen wir, dass wir uns auf sie verlassen können. Denn die Zusammenarbeit mit unseren Hostessen, Hosts, Promotern und Empfangsmitarbeitern basiert neben gegenseitiger Wertschätzung immer auch auf Vertrauen: Vertrauen in unser Team und Vertrauen in die individuellen Qualitäten der vielen verschiedenen Persönlichkeiten und Charaktere.