Büromitarbeiter für den Bereich Schulungen (w/m/d)

Die isuplan GmbH sucht einen Büromitarbeiter für den Bereich Schulungen (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Gevelsberg.

Als Büromitarbeiter für den Bereich Schulungen (w/m/d) bist du in erster Linie für die Koordination derSchulungsveranstaltungen verantwortlich sowie für allgemeine Bürotätigkeiten.

Die isuplan GmbH ist eine Unternehmensberatung im Bereich Arbeit-, Brand- und Umweltschutz sowie auf dem Gebiet des EG-Maschinenrechts. Seit der Gründung im Jahr 1993 ist unser Ziel, Wachstum und wirtschaftlichen Erfolg über die Zufriedenheit unserer Kunden zu erreichen. Dies gelingt uns durch die Vermittlung eines Mehrwertsund die Schaffung eines hohen Nutzens in Verbindung mit nachhaltiger Wirksamkeit unserer Dienstleistungen. Unser Team besteht aus 18 qualifizierten und engagierten Ingenieuren, Architekten, Fachkräften und Spezialisten. Unterstützt durch unsere Teamassistenten und unserer Vertriebsgruppe, stellen wir uns täglich mit Freude den Herausforderungen unserer Kunden.

Dabei ist die isuplan GmbH Teil der Arsipa Gruppe, eines schnell wachsenden deutschlandweiten Netzwerks im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, mit 12 weiteren regional führenden Betrieben.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für unseren Akademie-Bereich, darunter insbesondere die Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Erstellung von Zertifikaten sowie Koordinierung und Planung von Seminarveranstaltungen
• Du machst die Terminabstimmung mit Referenten, Kunden und Teilnehmenden Du unterstützt bei der Erstellung von Werbekampagnen und dem Mailing- Verkehr
• Du bearbeitest unsere Kundenanfragen und erweckst durch Fingerspitzengefühl in der Kommunikation bei Deinen Ansprechpartner*Innen Interesse an unseren Dienstleistungen
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten

Stellenanforderungen

Deine Startvoraussetzungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Vertrieb
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und Deinem authentischen Auftreten überzeugst Du unsere Kunden
• Du erledigst Deinen Job hochmotiviert und eigenverantwortlich und hast dabei die Belange von unseren Kunden und Deinem Team immer im Blick
• Du zeichnest dich zusätzlich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein,gute Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sympathisches Auftreten aus
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) undInternetrecherche
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Programmen wie „InDesign“ und „TYPO3“
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Unsere Benefits:

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden und dynamischen Team
• 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit für eine gute Work-Life Balance
• Kollegiales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit in einem jungen und motivierten Team mit starkem Zusammenhalt sowie kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Kostenfreier Zugang zu Obst, Wasser und Kaffee
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld, in das Du strukturiert eingearbeitet wirst

Unser Bewerbungsprozess:

Es trifft nicht jede Anforderung auf Dich zu? Wir freuen uns dennoch auf Deine Bewerbung!

Bewirb Dich gerne über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Deiner Unterlagen wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf Dich.

Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit einer Mitarbeiterin aus dem HR Team, gefolgt von einem weiteren Gespräch mit dem/ der zukünftigen Vorgesetzten und einem persönlichen Interview vor Ort. Anschließend besteht die Möglichkeit, das gesamte Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stellebesser kennenzulernen.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst Helena Kulasevic – HR Business Partnerin der Arsipa Gruppe – unter apply.job.24332363@hokifyjob.com oder der Rufnummer 017683264190.

Wir freuen uns auf Dich!