Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Zum 01.02.2025 ist im Kath. Bildungsforum Recklinghausen in der Familienbildungsstätte Datteln die Stelle einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Std./W., zu besetzen.

Die Kath. Familienbildungsstätte Datteln ist eine staatl. anerkannte Einrichtung der Erwachsenenbildung in Trägerschaft des Katholischen Bildungsforums Recklinghausen e.V. . Grundlage für die Arbeit der Einrichtung ist das Weiterbildungsgesetz NRW (WbG NRW)) in seiner derzeit gültigen Fassung sowie die Vorgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes (KJHG). Neben den gesetzlichen Rahmenbedingungen gelten die Grundsätze, Ziele und Richtlinien der Katholischen Kirche im Bistum Münster.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Beratung in Kursangelegenheiten
• Bearbeitung von Kursan- und abmeldungen
• Vorbereitung und Nachbereitung verwaltungsbezogener Kursunterlagen
• tägliche Kursdisposition und organisatorische Begleitung der Kurse
• Überwachung, Pflege und Aktualisierung des Datenbestandes
• Mitwirkung bei Sonderveranstaltungen
• Mitarbeit in der Programmplanung und Programmerstellung
• Öffentlichkeitsarbeit, Pflege und Gestaltung der Website, Erstellung von Pressetexten, Flyern und Plakaten
• Kontrolle und Anweisung von Honoraren und Rechnungen

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Berufserfahrung nach Möglichkeit mit Kundenkontakt
• Kenntnisse in den sozialen Netzwerken
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung und einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Möglichkeit des JobRad® Leasings
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ihre Bereitschaft, die Ziele einer katholischen Weiterbildungsarbeit mitzutragen und offensiv weiterzuentwickeln, setzen wir voraus.

Wir weisen darauf hin, dass die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und anderen Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Sie werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet; eine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie bitte bis zum 04.10.2024 an den Leiter des Kath. Bildungsforums Recklinghausen,

Herrn R. Franken, Beethovenstraße 1a, 46282 Dorsten; Tel.: 02362-9660569; Email: apply.job.24331483@hokifyjob.com