Office Manager*in

congaz visual media company

ist eine international agierende, kreative Medienproduktion in Düsseldorf. Ein Team aus 16 Mitarbeitern bedient das Portfolio aus nationalen und internationalen Kunden der Kommunikationsbranche sowie der freien Wirtschaft.

Wir suchen ab dem 01.01.2015 unbefristet eine

Officemanager*in (m/w/d)

Teilzeit (20 Std./Woche)

Sie sind verantwortlich für:

Büroorganisation:

• Empfang & Bewirtung von Kunden/Gästen

• Vor- & Nachbereitung von Besprechungen
• Telefon, Mails, Post
• Bürobewirtung (Getränkebestand prüfen/nachbestellen, Bestand Büromaterial prüfen und ordern, Bestellungen Sonstiges)
• Reparaturen, Ablage, Verträge optimieren, z.B.: Putzfirma / Mobiltelefone/ Stromanbieter

• Geburtstagsgeschenke Kunden & MA organisieren

• Versicherungen checken & Rechnungen anfordern
• Handwerker organisieren & koordinieren
• Schlüssel nachmachen

Mitarbeiter:

• Krankmeldungen (anfordern, im FM einpflegen/FM-Weiterleitung an Steuerberaterin),  • Reisekostenabrechnung

• Reisen buchen

• Schlüsselübergaben - in der Alarmanlage neu anlegen
• Essenschecks bestellen & verteilen

Buchhaltung:

• Rechnungen schreiben
• Eingangsrechnungen/ Kreditkarten / Kontoauszug / papypal Rechnungen buchen • Zahlungsfristen überwachen
• Monatsabschluss
• Kasse buchen & Belege anfordern
• neue MA melden, Personalbogen / Korrespondenz Steuerbüro

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

• über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Ähnlichem verfügen,
• flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können

Das wir Ihnen bieten:

• ein freundliches und interessantes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Essenschecks
• einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei an:

Barbara Barth

E-mail: apply.job.24331082@hokifyjob.com

Weitere Informationen zu congaz finden Sie unter www.congaz.de.