Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat

Das Institut für Innovation und Wertschöpfung in ländlichen Räumen des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für ländliche Räume, Wald und Fischerei, am Standort Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat)

Das Thünen-Institut für Innovation und Wertschöpfung in ländlichen Räumen (www.thuenen.de/wi) wurde am 1. Dezember 2021 gegründet. Es erarbeitet wissenschaftliche Grundlagen zu den Wirtschafts- und Arbeitsbedingungen in ländlichen Räumen und leitet hieraus Entscheidungshilfen für politisches Handeln ab.  Die ausgeschriebene Stelle unterstützt diese Aufgaben und ist dem nicht-wissenschaftlichen Dienst zugeordnet.

Aufgaben:

• Redigieren und Formatieren von kurzen Beiträgen bis hin zu umfangreichen Dokumenten, wie wissenschaftliche Berichte (Deutsch)
• Arbeiten mit Formatvorlagen und Erstellen von Serienbriefen, Grafiken, Tabellen und Präsentationen
• Umwandlung von Dokumenten (u. a. in PDF; inkl. weiterer Bearbeitung z. B. Barrierefreiheit)
• allgemeine Bürotätigkeiten/Institutsarbeiten, wie z. B. Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Workshops, Protokollerstellung bei Besprechungen
• Pflege elektronischer Datenbanken (u. a. Akten- und Adressverwaltung)
• Unterstützung bei Vergabeverfahren, z. B. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Unterstützung beim Erstellen von Online-Befragungen und Dateneingabe von Befragungen
• Unterstützung und Vertretung des Institutssekretariats

Fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘, eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige mehrjährige Berufstätigkeit erworben wurden
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ausgeprägte orthografische und grammatikalische Sicherheit
• professioneller und versierter Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, PowerPoint); sicherer Umgang mit dem Internet und E-Mail
• verantwortungsbewusste, zuverlässige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative
• souveränes und sicheres Auftreten
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot:

• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche)
• Verantwortung und Sinnstiftung: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz und mittelbarer Mitgestaltung an den Themen eines dynamischen Forschungsinstituts
• Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber [audit berufundfamilie](https://www.thuenen.de/de/thuenen-institut/karriere/familienfreundlicher-arbeitgeber) mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen; Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
• Gesundheit: betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
• Mobilität: JobTicket und kostenlose Parkplätze

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen und zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Christian Hundt (Tel.: 0171/6821222, E-Mail: apply.job.24330982@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Elektronische Bewerbungen, bevorzugt in einer PDF-Datei mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, inkl. Übersicht über Ausbildungs- und Berufsweg sowie Zeugniskopien einschl. Schulabgangszeugnis sind unter dem Kennwort „2024-179-WI“ bis zum 06.10.2024 zu richten an

apply.job.24330982@hokifyjob.com

Johann Heinrich von Thünen-Institut

Institut für Innovation- und Wertschöpfung in ländlichen Räumen

Prof. Dr. Christian Hundt

KENNWORT: 2024-179-WI

Bundesallee 64, 38116 Braunschweig

Die Vorstellungsgespräche sind für den 24. Oktober 2024 geplant.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter www.thuenen.de/de/thuenen-institut/karriere[.](http://www.thuenen.de/de/thuenen-institut/karriere)