Prozessmanager*in Finanzadministration (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Finanzen und Controlling ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsProzessmanager*in Finanzadministration (w/m/d)- bis Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Die Bezahlung erfolgt nach der Entgeltordnung des Tarifvertrages der Länder (TV-L), je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13.

Über uns

Die Universität Göttingen ist eine international bedeutende Forschungsuniversität mit langer Tradition und gehört mit ca. 5.000 Beschäftigten zu den großen Universitäten Deutschlands. Die Abteilung Finanzen und Controlling ist verantwortlich für das interne und externe Rechnungswesen, das zentrale Drittmittelmanagement und die steuerlichen Angelegenheiten der Universität. Darüber hinaus stellt sie die finanziellen Werkzeuge sowie umfassende Informationen zur universitären Steuerung zur Verfügung.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die alle notwendigen Kompetenzen und Fähigkeiten mitbringt, um das bevorstehende Veränderungsmanagement im Hinblick auf die Digitalisierung der finanzadministrativen Prozesse der Universität erfolgreich gestalten zu können. Im Fokus steht dabei die bevorstehende Migration von SAP NetWeaver auf SAP S4/HANA. Aber auch die Digitalisierung weiterer Prozesse gehört zum Aufgabengebiet. Die Stelle ist direkt der Abteilungsleitung zugeordnet.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in dem bestehenden Umstellungsprojekt auf SAP S/4 HANA. Verantwortliche Schnittstelle zwischen Projektleitung und Anwender*innen bezogen auf die finanzadministrativen Prozesse

Design, Testen und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse mit Blick auf die S4/HANA-Kompatibilität

Aufnahme der relevanten Ist- und Gestaltung der zukünftigen Soll-Prozesse

Koordination und Mitarbeit am Pflichtenheft zu SAP S4/HANA im Finanzbereich und Abstimmung innerhalb der Stiftung

Erste Ansprechperson für die Abteilungsleitung, die Gesamt-Projektleitung SAP S4/HANA, externen Beraterinnen sowie für die SAP-Anwenderinnen in den Fakultäten, der Zentralverwaltung und den zentralen Einrichtungen

Dokumentation der Projektergebnisse

Inhaltliche Gestaltung von Fortbildungen und Schulungen

Übernahme der Projektleitung bei Abteilungsprojekten, z. B. elektronische Ausgangsrechnung

Wir bieten

Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen

Einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr

Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN

Vergünstigte Mitgliedschaft für das Uni-Sportangebot

Darüber hinaus weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen

Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit einem Master- oder vergleichbaren Abschluss in einem geeigneten wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder naturwissenschaftlichen Studiengang, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Geschäftsprozessmanagement

Erfahrungen im Hochschulbereich mit Kenntnissen in der Finanzadministration sind wünschenswert

Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung

Fähigkeit zur Selbstorganisation, Koordination und Prioritätensetzung

Schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation in Verbindung mit einer ausgeprägten Kooperations- und Konfliktfähigkeit

Fähigkeit zur Moderation und Koordination von crossfunktionalen Teams

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 11.10.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74633 ein. Auskunft erteilt Herr Markus Gelhoet, E-Mail: apply.job.24330939@hokifyjob.com Tel. 05513924370Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)