Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Der Verein Region Leinebergland e. V. verfolgt das Ziel, die Lebensbedingungen im Leinebergland durch die Stärkung der regionalen Zusammenarbeit zu verbessern sowie die Attraktivität der Region in der Außenwahrnehmung nachhaltig zu steigern. Der Regionsverein bündelt regionale Belange und bearbeitet diese in einem Akteursnetzwerk aus Kommunen, Wirtschafts- und Sozialpartnerinnen sowie Bürgerinnen. Der Regionsverein fokussiert sich auf die Umsetzung der Gesamtstrategie in den Themenbereichen Mobilität, Tourismus und Hausarztversorgung und LEADER.

Für die Geschäftsstelle in Alfeld (Leine) suchen wir für die administrative Unterstützung eine

Assistenz der Geschäftsstelle für die Region Leinebergland (m/w/d)

Folgende Arbeiten erwarten Sie:

• Allgemeine Organisations- und Büroaufgaben
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
• Postbearbeitung, Ablage und Büroverwaltung
• Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Entlastung von Geschäftsführung, Regional-, Mobilitäts- und Tourismusmanagement

hinsichtlich Routine-Aufgaben

• Ansprechpartner für Außenkontakte (Mitglieder, Lieferanten, Kooperationspartner, etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Dokumentation von Förderprojekten und Unterstützung bei der Durchführung von

Vergabeverfahren

• Unterstützung bei den Themen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche

Aufgabengebiete

• Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie Fähigkeit zur eigenverantwortlichen

Arbeitsweise

• Hohes Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement
• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
• Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und wird mit dem TVÖD E 6 vergütet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.24330513@hokifyjob.com (bitte in einem pdf-Dokument).